24 h
na pierwszą konkretną odpowiedź po formularzu
Księgowość, system i porządek w firmie
W końcu wiesz, ile firma zarabia i gdzie uciekają pieniądze
Prowadzimy księgowość, porządkujemy dokumenty i spinamy firmę w jeden system. Ty nie gonisz za liczbami, plikami i odpowiedziami, tylko szybciej podejmujesz decyzje.
1 tydzień
na start pierwszego obszaru w typowym wdrożeniu
24/7
dostęp do dokumentów i liczb w panelu klienta
- Standard ERP jako rdzeń pracy
- opieka po starcie, nie tylko samo wdrożenie
- księgowość, dokumenty i operacje w jednym modelu
Standard ERP zamiast arkuszy i ręcznych obejść Panel klienta 24/7 do liczb i dokumentów Jedna odpowiedzialna ekipa zamiast kilku dostawców Integracje z KSeF, sprzedażą, magazynem i kurierami Wsparcie po starcie, nie tylko na etapie wdrożenia
Problem, który rozwiązujemy
Najwięcej pieniędzy i czasu ucieka tam, gdzie systemy i ludzie ze sobą nie współpracują
W wielu firmach księgowość, dokumenty, sprzedaż i raporty są porozrzucane po różnych narzędziach. Wtedy właściciel czeka na liczby, zespół gasi pożary, a błędy wychodzą za późno.
Najczęstszy obraz przed współpracą
- Dokumenty krążą między skrzynką mailową, KSeF, Excelem i komunikatorem.
- Dane finansowe i operacyjne są rozproszone między różnymi narzędziami.
- Raporty dla zarządu powstają ręcznie i z opóźnieniem.
- Migracje i integracje są traktowane jak osobne projekty, zamiast być częścią wspólnego systemu.
Po uporządkowaniu współpracy i systemu
- Dokumenty, liczby i statusy spraw są w jednym miejscu.
- Właściciel szybciej widzi marżę, koszty i miejsca, które wymagają decyzji.
- Zespół robi mniej ręcznej pracy i mniej poprawek.
- Połączenia między programami pomagają, zamiast dokładać kolejny bałagan.
Case studies
Tak wygląda efekt, gdy firma przestaje działać na półśrodkach
To są przykłady firm, które odzyskały liczby, dokumenty i tempo pracy bez dokładania kolejnego systemowego chaosu.
Porządek między działami
Właściciel przestał czekać na liczby z trzech różnych miejsc
Sprzedaż, dokumenty i księgowość działały osobno, więc zespół ręcznie składał wynik i poprawiał te same dane w kilku miejscach. Po uporządkowaniu obiegu informacji właściciel zaczął widzieć sytuację firmy bez czekania na ręcznie przygotowany raport.
1 obieg danych
sprzedaż, magazyn i księgowość pracują na tym samym stanie
mniej korekt
zespół przestał poprawiać te same dane w kilku miejscach
24/7
właściciel sprawdza liczby i dokumenty bez proszenia o raport
- jeden obieg danych od sprzedaży do księgowości
- mniej ręcznych korekt w dokumentach
- szybsze decyzje na podstawie aktualnych liczb
Spokojna zmiana środowiska
Zmiana systemu bez zatrzymania codziennej pracy
Poprzedni system utrudniał pilnowanie kosztów, dokumentów i odpowiedzialności po stronie zespołu. Zmianę rozpisaliśmy etapami, dzięki czemu firma przeszła do nowego środowiska bez improwizacji i bez paraliżu operacyjnego.
0 dni postoju
codzienna obsługa firmy nie stanęła przez zmianę systemu
1 miejsce pracy
zespół po migracji działa na tych samych danych
szybciej do decyzji
koszty i statusy spraw są widoczne bez dopytywania
- jasny plan przejścia zamiast improwizacji
- jeden system do codziennej pracy zespołu
- szybszy wgląd właściciela w koszty i statusy
Nazwane realizacje
To są typy projektów, które wdrażamy najczęściej
Bez wymyślania abstrakcyjnych use case'ów. To są konkretne scenariusze, z którymi firmy faktycznie przychodzą do nas najczęściej.
Migracja i finanse
Migracja z Subiekta do Standard ERP bez zatrzymania księgowości i operacji
Porządkujemy dane, rozpisujemy przejście etapami i przenosimy firmę do środowiska, w którym właściciel szybciej widzi liczby, a zespół nie pracuje na kilku źródłach prawdy.
Efekt: spokojne przejście do nowego systemu i jeden wspólny rytm pracy dla finansów oraz operacji.
- migracja danych
- księgowość i raporty
- plan przejścia
- wsparcie po starcie
E-commerce i logistyka
Połączenie Allegro, sklepu, kurierów i księgowości w jeden obieg danych
Łączymy sprzedaż online, magazyn, etykiety i dokumenty tak, żeby zespół nie przepisywał ręcznie zamówień, statusów i danych do rozliczeń.
Efekt: mniej ręcznej pracy między kanałami sprzedaży, magazynem i księgowością.
- marketplace i sklep
- kurierzy i etykiety
- magazyn
- dokumenty sprzedażowe
Panel i obieg dokumentów
Panel klienta 24/7 i uporządkowany obieg dokumentów dla właściciela oraz zespołu
Budujemy dostęp do danych, dokumentów i statusów spraw w jednym miejscu, żeby właściciel nie musiał pytać o pliki, a zespół nie gubił decyzji w mailach.
Efekt: dokumenty, akceptacje i liczby są pod ręką wtedy, kiedy naprawdę są potrzebne.
- panel klienta
- OCR i obieg dokumentów
- statusy i akceptacje
- widok dla właściciela
Dla jakich firm to działa
Najczęściej pracujemy z firmami, które mają już skalę, kilka procesów i za dużo ręcznego spinania
To nie jest oferta dla mikrofirmy z jednym narzędziem i kilkoma dokumentami miesięcznie. Najlepiej działamy tam, gdzie trzeba połączyć finanse, dokumenty i operacje bez dokładania kolejnego chaosu.
E-commerce i retail
Firmy sprzedające w kilku kanałach i pilnujące stanów, marży oraz dokumentów
Tam zwykle problemem nie jest sam sklep, tylko ręczne łączenie zamówień, magazynu, kurierów i księgowości w jeden wynik biznesowy.
- 5-60 osób
- sklep + marketplace
- magazyn i kurierzy
- dużo dokumentów sprzedażowych
Usługi i dystrybucja
Firmy, które chcą szybciej widzieć rentowność, koszty i status dokumentów
Najczęściej pomagamy tam, gdzie właściciel lub zarząd działa na niepełnych danych, a zespół składa raporty z kilku miejsc zamiast pracować na jednym rytmie.
- 10-80 osób
- kilka działów i odpowiedzialności
- dużo pracy na dokumentach
- potrzeba raportów dla właściciela
Operacje i magazyn
Firmy z towarem, logistyką albo fulfilmentem, gdzie błąd w danych szybko kosztuje realne pieniądze
W tych firmach porządek w przepływie danych między magazynem, sprzedażą i finansami bardzo szybko przekłada się na mniej błędów i spokojniejszą codzienną pracę.
- 10-100 osób
- magazyn lub kilka lokalizacji
- dużo operacji dziennie
- presja na szybką realizację
Główne obszary usług
Przejmujemy obszary, które dziś zabierają Ci czas i utrudniają kontrolę nad firmą
Łączymy księgowość, dokumenty, sprzedaż, magazyn i dane tak, żeby firma działała sprawniej, a Ty szybciej widział, co naprawdę dzieje się w liczbach.
Finanse i raporty
Księgowość
Prowadzimy księgowość tak, żebyś miał porządek w liczbach, mniej ryzyka i szybszą odpowiedź na pytanie: czy firma naprawdę zarabia.
- pełna księgowość
- raporty dla właściciela
- porządek w terminach
Dokumenty i akceptacje
KSeF i obieg dokumentów
Porządkujemy faktury i dokumenty tak, żeby nie ginęły w mailach, nie czekały tygodniami na akceptację i nie wracały z błędami.
- wpływ dokumentów
- OCR i odczyt danych
- KSeF i statusy
Połączenia systemów
Integracje i migracje
Łączymy programy, z których już korzystasz, i przenosimy dane ze starych rozwiązań tak, żeby firma nie stała w miejscu podczas zmiany.
- migracje danych
- API i marketplace
- kurierzy, magazyn, ERP
To nie jest tylko księgowość. To porządek w danych, dokumentach i codziennej pracy firmy.
Jak pracujemy
Najpierw znajdujemy, gdzie firma traci czas i pieniądze. Dopiero potem układamy plan zmian.
Nie sprzedajemy Ci programu w ciemno. Najpierw patrzymy, co dziś nie działa, gdzie jest chaos i co trzeba uporządkować, żeby firma realnie odetchnęła.
01
Diagnoza
Pokazujemy, gdzie dziś uciekają czas i kontrola
Sprawdzamy dokumenty, księgowość, raporty i przepływ informacji. Szybko wychodzi, gdzie ludzie robią rzeczy ręcznie, gdzie są opóźnienia i które dane są niewiarygodne.
- wąskie gardła
- rozjazdy w danych
- miejsca ręcznej pracy
02
Plan działania
Układamy prosty plan, kto i co ma robić
Ustalamy odpowiedzialności, porządkujemy obieg pracy i decydujemy, co ma dziać się samo. System ma odciążać ludzi, a nie dokładać im pracy.
- zakres zmian
- kolejność kroków
- realne priorytety
03
Spokojny start
Uruchamiamy zmiany i zostajemy z Tobą po starcie
Wdrażamy zmiany etapami, porządkujemy dane, łączymy programy i pomagamy zespołowi wejść w nowy sposób pracy bez chaosu.
- wsparcie zespołu
- pierwszy działający obszar
- dalsze etapy bez presji
Panel klienta 24/7
Dane, dokumenty i statusy spraw masz pod ręką, bez proszenia kogokolwiek o pliki
Panel klienta nie jest dodatkiem do księgowości. To miejsce, w którym właściciel i zespół widzą liczby, dokumenty i to, co wymaga decyzji, zamiast czekać na maila z załącznikiem.
24/7
dostęp do dokumentów i wyników
1
miejsce do sprawdzania statusów spraw
0
pytań o to, gdzie jest dokument
Najpierw układamy proces i źródła danych. Dzięki temu panel pokazuje to, co naprawdę pomaga podejmować decyzje.
Co najczęściej pokazujemy w panelu
Dla właściciela i zarządu
- wynik firmy
- należności i zobowiązania
- ważne wyjątki
- dokumenty do decyzji
Dla zespołu i biura
- status dokumentów
- akceptacje i blokady
- lista spraw otwartych
- dostęp do archiwum
Technologie i integracje
Łączymy księgowość z kurierami, sprzedażą, urzędami i systemami, na których firma już działa
Nie zamykamy się w jednym narzędziu. Spinamy kurierów, marketplace, sklepy, systemy księgowe, platformy integracyjne, narzędzia operacyjne i starsze środowiska, żeby dane nie krążyły ręcznie między ludźmi.
To są przykłady środowisk, które najczęściej spinamy
Lista jest długa, bo w praktyce firma rzadko działa na jednym programie. Najczęściej łączymy kilka warstw naraz: księgowość, sprzedaż, magazyn, kurierów, urzędy i narzędzia operacyjne.
- Jedna logika danych między sprzedażą, magazynem i księgowością
- Mniej ręcznego przepisywania między panelami, plikami i mailami
- Spokojniejszy start, bo dokładamy połączenia etapami zamiast wywracać wszystko naraz
Kurierzy i dostawy
Przewoźnicy, etykiety i nadania
Łączymy nadania paczek, etykiety i statusy przesyłek z zamówieniami oraz dokumentami w firmie.
- InPost
- DPD
- DHL
- GLS
- UPS
- FedEx
- Pocztex
- Orlen Paczka
Sprzedaż online
Marketplace i platformy sklepowe
Zamówienia, statusy, stany i dokumenty mogą spływać do jednego rytmu pracy zamiast skakać między panelami.
- Allegro
- Amazon
- eBay
- EmpikPlace
- Erli
- Kaufland Marketplace
- Shopify
- WooCommerce
- PrestaShop
- Shoper
- IdoSell
- Magento
Księgowość i urzędy
Połączenia podatkowe i weryfikacje danych
Automatyzujemy rzeczy, które dziś najczęściej blokują księgowość albo wymagają ręcznego sprawdzania.
- GUS
- VIES
- KSeF
- Biała Lista VAT
- JPK_V7
- JPK_KR
- split payment
- sprawdzenia kontrahentów
Procesy i AI
Operaton, Camunda, Akeneo, OCR i AI
Tam, gdzie trzeba uporządkować obieg pracy, dokumenty i dane produktowe, dokładamy narzędzia procesowe i wsparcie AI.
- Operaton
- Camunda
- Akeneo
- OCR AI
- AI do klasyfikacji dokumentów
- EOD / DMS
- Node-RED
- proces akceptacji
Systemy źródłowe
Systemy ERP i księgowe, z których firmy już korzystają
Nie każemy wszystkiego wyrzucać od razu. Często zaczynamy od uporządkowania połączeń i danych ze środowisk, które już działają.
- SAP Business One
- Subiekt GT
- Subiekt Nexo
- Rachmistrz
- Comarch ERP Optima
- Comarch XL
- Symfonia
- enova365
Warstwa integracyjna
Platformy integracyjne i sposoby wymiany danych
Gdy trzeba spiąć kilka źródeł danych naraz, budujemy warstwę połączeń tak, żeby była czytelna i łatwa do utrzymania.
- REST API
- SOAP API
- webhooki
- SFTP / CSV
- EDI
- BPMN connectors
- HAL
- kolejki i wymiana plików
Łączniki sprzedaży
BaseLinker, Apilo i narzędzia do spinania kanałów
Tam, gdzie firma działa na kilku kanałach sprzedaży, porządkujemy synchronizację zamówień, stanów, etykiet i dokumentów.
- BaseLinker
- Apilo
- xSale
- Sellasist
- easySales
- Sky-Shop
- IdoSell Bridge
- łączniki marketplace
Magazyn i operacje
WMS, pick&pack i operacje magazynowe
Łączymy stany, kompletację, zwroty i logistykę z księgowością oraz sprzedażą, żeby dane zgadzały się po obu stronach.
- WMS
- pick&pack
- skanery kodów
- etykiety kurierskie
- rezerwacje
- serie i partie
- zwroty
- obsługa wielu magazynów
Koszt i czas startu
Koszt i czas startu
Nie zgadujemy ceny z sufitu. Najpierw sprawdzamy skalę problemu, a potem pokazujemy realny koszt i czas potrzebny, żeby to dobrze poukładać.
Orientacyjny koszt startu
Punkt wejścia jest prosty: zwykle zaczynamy od 1 000 zł i 1 tygodnia pracy. Dalszy zakres rozpisujemy dopiero po pierwszym etapie.
Pierwszy etap startowy
od 1 000 PLN
Dla firm, które chcą spokojnie uruchomić pierwszy obszar i zobaczyć, jak system działa w praktyce.
Start księgowości lub jednego procesu
1 tydzień pracy
Najczęściej od tego zaczynamy: porządek w księgowości, dokumentach albo jednym wybranym obszarze operacyjnym.
Kolejne etapy i integracje
wycena po pierwszym etapie
Szerszy zakres, przeniesienie danych i połączenia z innymi systemami planujemy dopiero wtedy, gdy pierwszy krok jest już uruchomiony.
Orientacyjny czas startu
Jako biuro rachunkowe nie każemy czekać miesiącami na efekt. Pierwszy obszar pracy uruchamiamy zwykle w 1 tydzień, a kolejne elementy dokładamy już w spokojnym rytmie.
- Krótka rozmowa i potwierdzenie zakresu dzień 1
- Ustawienie pierwszego obszaru dni 2-3
- Sprawdzenie na danych roboczych dni 4-5
- Start bieżącej pracy i opieka od 1 tygodnia
- Start samej księgowości zwykle 1 tydzień
- Księgowość plus jeden dodatkowy proces start w 1 tydzień, rozwój etapami
- Szersze uporządkowanie firmy pierwszy obszar działa po tygodniu, reszta etapami