24 h
pro první konkrétní odpověď za formulářem
Účetnictví, systém a pořádek ve společnosti
Konečně víte, kolik společnost vydělává a kam peníze utíkají.
Vedeme vaše účetnictví, organizujeme vaše dokumenty a spojujeme vaši společnost do jednoho systému. Nebudete se honit za čísly, soubory a odpověďmi, ale budete se rozhodovat rychleji.
1 týden
pro začátek první oblasti v typické implementaci
24/7
přístup k dokumentům a číslům na panelu zákazníka
- Standard ERP jako jádro práce - podpora po spuštění, nejen samotná implementace - účetnictví, doklady a provoz v jednom modelu.
Standard ERP namísto listů a manuálních řešení Zákaznický panel 24/7 pro čísla a dokumenty Jeden odpovědný tým místo několika dodavatelů Integrace s KSeF, prodejem, skladem a kurýry Podpora po spuštění, a to nejen ve fázi implementace
Problém, který řešíme
Nejvíce peněz a času uniká tam, kde systémy a lidé nespolupracují.
V mnoha firmách jsou účetnictví, doklady, prodej a výkazy rozptýleny v různých nástrojích. Majitel pak čeká na čísla, tým hasí požáry a na chyby se přijde pozdě.
Nejběžnější obrázek před spoluprací
- Dokumenty kolují mezi e-mailovou schránkou, KSeF, Excelem a IM.
- Finanční a provozní údaje jsou rozptýleny mezi různé nástroje.
- Zprávy pro správní radu se vypracovávají ručně a se zpožděním.
- Migrace a integrace jsou považovány za samostatné projekty, místo aby byly součástí společného systému.
Po vyřešení spolupráce a systému
- Dokumenty, údaje a stavy případů jsou na jednom místě.
- Majitel rychleji vidí marže, náklady a místa, kde je třeba učinit rozhodnutí.
- Tým provádí méně ruční práce a méně revizí.
- Propojení mezi programy spíše pomáhá, než aby přidávalo další nepořádek.
Případové studie
Takto vypadá efekt, když společnost přestane fungovat na základě polovičatých opatření.
Jedná se o příklady firem, které znovu získaly čísla, dokumenty a pracovní tempo, aniž by se přidal další systémový chaos.
Pořadí mezi odděleními
Majitel přestal čekat na čísla ze tří různých míst
Prodej, doklady a účetnictví pracovaly odděleně, takže tým ručně vyplňoval výsledek a opravoval stejné údaje na několika místech. Jakmile se workflow vyřešilo, majitel začal vidět situaci firmy, aniž by musel čekat na ručně připravený report.
1 tok dat
prodej, sklad a účetnictví pracují na stejných zásobách
méně úprav
tým již neopravuje stejné údaje na několika místech
24/7
majitel kontroluje čísla a doklady, aniž by si vyžádal zprávu
- jeden tok dat z prodeje do účetnictví
- méně ručních úprav dokladů
- rychlejší rozhodování na základě skutečných údajů
Klidná změna prostředí
Změna systému bez zastavení každodenního provozu
Předchozí systém ztěžoval přehled o nákladech, dokumentech a odpovědnosti na straně týmu. Změnu jsme rozfázovali tak, aby společnost přešla na nové prostředí bez improvizace a ochromení provozu.
0 dní výpadku
každodenní chod společnosti není zastaven změnou systému
1 pracovní místo
tým pracuje na stejných datech i po migraci
rychlejší rozhodování
náklady a stavy případů jsou viditelné bez dotazů
- jasný plán přechodu místo improvizace
- jediný systém pro každodenní práci týmu
- rychlejší přehled vlastníka o nákladech a stavech
Jmenovité projekty
Tyto typy projektů realizujeme nejčastěji.
Bez vymýšlení abstraktních případů použití. Jedná se o konkrétní scénáře, se kterými se na nás firmy nejčastěji obracejí.
Migrace a finance
Migrace ze systému Subiekt do systému Standard ERP bez zastavení účetnictví a provozu
Uspořádáme data, postupně rozdělíme přechod a přesuneme firmu do prostředí, kde majitel rychleji vidí čísla a tým nepracuje s několika zdroji pravdy.
Výsledkem je hladký přechod na nový systém a jednotný pracovní rytmus pro finance a provoz.
- migrace dat
- účetnictví a výkaznictví
- plán přechodu
- podpora po spuštění systému
Elektronické obchodování a logistika
Spojení systému Allegro, obchodu, kurýrů a účetnictví do jednoho datového toku
Kombinujeme online prodej, sklad, štítky a doklady, takže tým nemusí ručně přepisovat objednávky, stavy a fakturační údaje.
Výsledek: méně manuální práce mezi prodejními kanály, skladem a účetnictvím.
- tržiště a obchod
- kurýři a etikety
- sklad
- prodejní doklady
Panel a pracovní postup
Zákaznický panel 24/7 a strukturovaný pracovní postup pro vlastníka a tým
Vytváříme přístup k datům, dokumentům a stavům případů na jednom místě, aby vlastník nemusel žádat o soubory a tým neztrácel rozhodnutí v e-mailech.
Výsledek: dokumenty, schválení a čísla jsou po ruce, když je opravdu potřebujete.
- zákaznický panel
- OCR a pracovní postupy
- stav a schválení
- náhled pro vlastníka
Pro které společnosti funguje
Nejčastěji pracujeme s firmami, které již mají rozsah, několik procesů a příliš mnoho manuálního pátrání.
Nejedná se o nabídku pro mikropodniky s jedním nástrojem a několika dokumenty měsíčně. Nejlépe fungujeme tam, kde potřebujete skloubit finance, doklady a provoz bez dalšího chaosu.
Elektronické obchodování a maloobchod
Společnosti, které prodávají prostřednictvím několika kanálů a sledují zásoby, marže a doklady.
Tam obvykle není problém v samotném obchodě, ale v ručním spojování objednávek, skladu, kurýrů a účetnictví do jednoho obchodního výsledku.
- 5-60 lidí
- obchod + tržiště
- sklad a kurýři
- velký počet prodejních dokladů
Služby a distribuce
Společnosti, které chtějí rychleji zjistit ziskovost, náklady a stav dokumentů.
Nejčastěji pomáháme tam, kde vlastník nebo vedení pracuje s neúplnými daty a tým se hlásí z několika míst, místo aby pracoval v jednom rytmu.
- 10-80 lidí
- několik oddělení a odpovědností
- spousta papírování
- potřeba zpráv pro majitele
Provoz a sklad
Společnosti se zbožím, logistikou nebo fulfillmentem, kde chyba v datech rychle stojí skutečné peníze.
V těchto společnostech se uspořádaný tok dat mezi skladem, prodejem a financemi velmi rychle promítne do menšího počtu chyb a klidnějšího každodenního pracovního procesu.
- 10-100 lidí
- sklad nebo několik míst
- vysoký objem operací za den
- tlak na rychlou implementaci
Hlavní oblasti služeb
Převezmeme oblasti, které vám dnes zabírají čas a ztěžují řízení vašeho podniku.
Spojujeme účetnictví, doklady, prodej, sklad a data tak, aby firma fungovala efektivněji a vy jste rychleji viděli, co se v číslech skutečně děje.
Finance a zprávy
Účetnictví
Provádíme účetnictví, takže máte v pořádku čísla, méně rizik a rychlejší odpověď na otázku: zda společnost skutečně vydělává peníze.
- úplné účetnictví
- zprávy pro majitele
- řádné termíny
Dokumenty a schválení
KSeF a pracovní postupy
Organizujeme faktury a dokumenty tak, aby se neztratily v poště, nečekaly týdny na schválení a nevracely se s chybami.
- dopad dokumentů
- OCR a čtení dat
- KSeF a stavy
Propojení systémů
Integrace a migrace
Kombinujeme programy, které již používáte, a přenášíme data ze starých řešení, aby firma při přechodu na nový systém nestála na místě.
- migrace dat
- API a tržiště
- kurýři, sklad, ERP
Nejde jen o účetnictví. Jde o úklid dat, dokumentů a každodenní chod podniku.
Jak pracujeme
Nejprve zjistíme, kde společnost ztrácí čas a peníze. Teprve poté navrhneme plán změn.
Neprodáváme vám program naslepo. Nejprve se podíváme na to, co dnes nefunguje, kde je chaos a co je třeba vyřešit, aby si firma skutečně oddechla.
01
Diagnóza
Ukazujeme, kam dnes uniká čas a kontrola
Kontrolujeme doklady, účetnictví, zprávy a tok informací. Rychle zjistíme, kde lidé dělají věci ručně, kde dochází ke zpoždění a která data jsou nespolehlivá.
- Úzká místa
- Úzká místa v datech
- Ruční pracoviště
02
Akční plán
Sestavili jsme jednoduchý plán, kdo a co má dělat.
Stanovujeme odpovědnosti, organizujeme pracovní postupy a rozhodujeme o tom, co by se mělo dít samo. Systém má lidem ulevit, ne jim přidávat práci.
- rozsah změny/pořadí kroků/reálné priority
03
Klidný začátek
Zahájíme změny a zůstaneme s vámi i po spuštění.
Změny zavádíme postupně, organizujeme data, slučujeme programy a pomáháme týmu vstoupit do nového způsobu práce bez chaosu.
- podpora týmu
- první operační oblast
- další fáze bez tlaku
Zákaznický panel 24/7
Data, dokumenty a stavy případů máte na dosah ruky, aniž byste museli kohokoli žádat o soubory.
Přístrojový panel klienta není doplňkem účetnictví. Je to místo, kde majitel a tým vidí čísla, dokumenty a to, co je třeba rozhodnout, místo aby čekali na e-mail s přílohou.
24/7
přístup k dokumentům a výsledkům
1
prostor pro kontrolu stavu případů
0
otázky, kde se dokument nachází
Nejprve si představíme postup a zdroje dat. Tímto způsobem panel ukáže, co skutečně pomáhá při rozhodování.
Co většinou ukazujeme na panelu
Pro majitele a vedení
- výsledky hospodaření společnosti
- pohledávky a závazky
- důležité výjimky
- dokumenty k rozhodnutí
Pro tým a kancelář
- stav dokumentů
- přijetí a blokování
- seznam otevřených případů
- přístup k archivům
Technologie a integrace
Spojujeme účetnictví s kurýry, prodejem, kancelářemi a systémy, na kterých společnost již funguje.
Neuzavíráme se do jednoho nástroje. Spojujeme kurýry, tržiště, obchody, účetní systémy, integrační platformy, provozní nástroje a starší prostředí, aby data mezi lidmi neobíhala ručně.
Toto jsou příklady prostředí, která nejčastěji připínáme.
Tento seznam je dlouhý, protože v praxi společnost málokdy funguje na základě jediného programu. Nejčastěji kombinujeme několik vrstev najednou: účetnictví, prodej, sklad, kurýry, kanceláře a provozní nástroje.
- Jednotná datová logika mezi prodejem, skladem a účetnictvím
- Méně ručního přepisování mezi panely, soubory a e-maily
- Klidnější začátek, protože přidáváme spojení postupně, místo abychom vše převrátili najednou.
Kurýři a dodávky
Přepravci, štítky a zásilky
Propojujeme zaúčtování zásilek, štítky a stavy zásilek s objednávkami a doklady ve firmě.
- InPost
- DPDDDHL
- GLS
- UPS
- FedEx
- Pocztex
- Orlen Paczka
Online prodej
Platformy pro tržiště a obchody
Objednávky, stavy, skladové zásoby a doklady mohou proudit do jediného pracovního postupu namísto přeskakování mezi panely.
- Allegro
- Amazon
- eBay
- EmpikPlace
- Erli
- Kaufland Marketplace
- Shopify
- WooCommerce
- PrestaShop
- Shoper
- IdoSell
- Magento
Účetnictví a kanceláře
Slučování daní a ověřování údajů
Automatizujeme věci, které dnes většinou blokují účetnictví nebo vyžadují ruční kontrolu.
- GUS
- VIES
- KSeF
- Bílý seznam DPH
- PK_V7
- PK_KR
- rozdělená platba
- kontroly dodavatelů
Procesy a umělá inteligence
Operaton, Camunda, Akeneo, OCR a AI
Tam, kde je třeba uspořádat pracovní postupy, dokumenty a data o produktech, přidáváme procesní nástroje a podporu AI.
- Operaton
- Camunda
- Akeneo
- OCR AI
- AI pro klasifikaci dokumentů
- EOD / DMS
- Node-RED
- přijetí pracovního postupu
Zdrojové systémy
ERP a účetní systémy, které společnosti již používají
Neříkáme vám, abyste všechno hned vyhodili. Často začínáme tím, že vytřídíme připojení a data z již existujících prostředí.
- SAP Business One
- Subiekt GT
- Subiekt Nexo
- Rachmistrz
- Comarch ERP Optima
- Comarch XL
- Symfonia
- enova365
Integrační vrstva
Integrační platformy a prostředky pro výměnu dat
Pokud je třeba propojit několik zdrojů dat najednou, vytváříme vrstvu připojení tak, aby byla čitelná a snadno udržovatelná.
- REST API
- SOAP API
- webhooks
- SFTP / CSV
- EDI
- BPMN konektory
- HAL
- fronty a sdílení souborů
Prodejní konektory
BaseLinker, Apilo a nástroje pro spojování kanálů
Pokud společnost působí ve více prodejních kanálech, zajišťujeme synchronizaci objednávek, zásob, štítků a dokumentů.
- BaseLinker
- Apilo
- xSale
- Sellasist
- easySales
- Sky-Shop
- IdoSell Bridge
- odkazy na tržiště
Skladování a provoz
WMS, vychystávání a balení a skladové operace
Propojujeme skladové zásoby, vychystávání, vracení zboží a logistiku s účetnictvím a prodejem tak, aby data souhlasila na obou stranách.
- WMS
- pick&pack
- skenery kódů
- kurýrní štítky
- rezervace
- servisy a šarže
- vrácení zboží
- manipulace ve více skladech
Náklady a doba vzletu
Náklady a doba vzletu
Cenu neodhadujeme ze stropu. Nejprve se podíváme na rozsah problému a pak vám ukážeme skutečné náklady a čas potřebný k jeho správnému vyřešení.
Orientační náklady na zahájení provozu
Vstupní bod je jednoduchý: obvykle začínáme s 1 000 liber a 1 týdnem práce. Další rozsah rozpracováváme až po první fázi.
První startovací fáze
od 1 000 PLN
Pro firmy, které chtějí v tichosti spustit svou první oblast a vyzkoušet si, jak systém funguje v praxi.
Zahájení účetnictví nebo jednotlivého procesu
1 pracovní týden
Nejčastěji začínáme s úklidem účetnictví, dokumentů nebo jedné vybrané provozní oblasti.
Další kroky a integrace
ocenění po první fázi
Širší rozsah, přenos dat a propojení s dalšími systémy plánujeme až po zavedení prvního kroku.
Přibližný čas zahájení
Jako účetní firma vás nenecháme čekat měsíce na výsledek. První oblast práce obvykle spustíme do 1 týdne a další prvky přidáváme v ustáleném rytmu.
- Krátká diskuse a potvrzení oblasti působnosti Den 1
- Nastavení první oblasti dny 2-3
- Kontrola pracovních údajů dny 4-5
- Zahájení pokračující práce a péče od 1 týdne
- Zahájení samotného účetnictví obvykle 1 týden
- Účetnictví a jeden další proces začít za 1 týden, vývoj v etapách
- Širší organizace společnosti první oblast se projeví po jednom týdnu, ostatní postupně.