Nejdříve účetnictví, pak prodej, sklad a integrace. Tento postupný přístup snižuje chaos, tlak uživatelů a riziko projektu - a zároveň přináší první skutečný efekt krátce po zprovoznění účetnictví.
Nejdříve spustíme účetnictví a teprve poté rozvíjíme systém s prodejem, skladem a integrací. Modulární přístup nám umožňuje začít s první fází a další fáze implementovat nezávisle na sobě, tempem, které vyhovuje firmě.
Uživatelé, procesy a finanční dokumenty začnou procházet systémem dříve, než se změní zbytek systému.
Nastavíme účtový rozvrh, výkazy a automatické zaúčtování základních dokladů tak, aby společnost co nejrychleji uvedla svá čísla do pořádku.
Podrobně popisujeme prodej a nákup: objednávky, faktury, údaje o dodavatelích a jednoduchý tok dokladů do účetnictví.
Organizujeme inventury, rezervace a pohyb zboží tak, aby sklad odpovídal dokladům a financím.
Nakonec přidáváme integrace, portál a automatizaci, které skutečně odlehčují týmu od manuální práce.
Implementaci provádíme po etapách: nejprve upravíme účetnictví, poté prodej, sklad a integrace. Tímto způsobem firma uvidí efekt dříve a nemusí dělat vše najednou.
Podíváme se na to, jak dnes podnik funguje, kde jsou úzká místa a kde je nejlepší začít. Na závěr navrhneme jednoduchý plán první fáze a dalších kroků.
Nastavíme účtovou osnovu, přeneseme potřebnou historii, propojíme doklady s účetnictvím a připravíme základní daňové výkazy a výkazy zisku a ztráty.
Organizujeme prodeje a nákupy: doklady, DPH, údaje o dodavatelích, limity a akceptace. Jde o to, aby obchod a účetnictví pracovaly se stejnými čísly.
Rozvrhneme sklad, zóny, rezervace a převody a propojíme je s financemi tak, aby se zboží a doklady již nerozcházely.
Testujeme procesy na testovacích datech, upravujeme nastavení a školíme tým, co přesně bude po spuštění používat.
Přidáváme KSeF, JPK, GUS, VIES, zákaznický portál a další integrace, když už základna běží bez problémů. Tímto způsobem lze systém rozšiřovat bez chaosu.
První oblast, obvykle účetnictví, spouštíme obvykle za 1 týden. Další fáze přidáváme v závislosti na rozsahu a připravenosti firmy.
Otázky, které se nejčastěji objevují před rozhodnutím o implementaci a v jeho průběhu.
Abyste mohli začít dělat věci lépe, nemusíte vše zavádět najednou. Nejdříve spustíme účetnictví, pak zavedeme prodej, sklad, integrace a procesy v tempu, které vyhovuje firmě.