Implementace ERP

Začněte s první etapou: od 1 000 liber a 1 týdne

Nemusíte se do celého projektu pustit hned. Obvykle spouštíme první oblast od 1 000 liber do týdne od potvrzení rozsahu, abyste si mohli vyzkoušet, jak to pro vás funguje, než se rozhodnete pro další kroky.

Začněte první etapu od 1 000 liber Zjistěte, co budete v průběhu týdne spouštět.

Zahájení obvykle do 7 dnů od potvrzení rozsahu a podpisu smlouvy

Analýza - 1 den

Promluvíme si s týmem, zjistíme potřeby a vybereme první oblast, kde je nejlepší začít.

Konfigurace - 2-3 dny

Nastavíme vybranou oblast v systému a zkontrolujeme základní scénáře pro každodenní provoz.

Testování a uvedení do provozu - 2 dny

Vše zkontrolujeme na zkušebních datech, provedeme opravy a připravíme pracovní verzi, kterou ukážeme týmu.

Celá záležitost je obvykle hotová do 5 pracovních dnů. Cena začíná od 1 000 liber v závislosti na rozsahu první oblasti.

První etapa - od 1 000 liber

1 oblast, 1 týden. Identifikace potřeb, nastavení v systému a kontrola v bezpečné pracovní verzi.

Účetnictví - od první fáze

Začneme-li s účetnictvím, první krok je obvykle v rámci modelu 1 oblast, 1 týden, od 1 000 PLN. Další nastavení se přidávají postupně.

Prodej a nákup - další fáze

Objednávky, faktury, DPH a základní obchodní toky se přidávají až po spuštění, kdy už víme, jak má první oblast fungovat.

Skladování a logistika - další etapa

Stavy, toky, rezervace a skladové operace spouštíme postupně, aniž bychom celý sortiment házeli na start.

Integrace a automatizace - individuální rozsah

Ceny KSeF, JPK, CSO, VIES, portálů a automatizací stanovujeme až po vyřešení základních otázek, protože teprve pak vidíme skutečný rozsah prací.

Obvykle začínáme s částkou 1 000 liber a 1 týdnem práce na spuštění systému a účetnictví. Další kroky, licence, školení a podporu po úvodním spuštění rozdělujeme zvlášť.

První etapa - 1 oblast, 1 týden, od 1 000 liber

První oblast spouštíme v bezpečné pracovní verzi. Vidíte životaschopný způsob práce, aniž byste se museli zavázat k celému projektu.

Účetnictví a dokumentace - 2.-4. týden

Základ systému

Organizujeme účtovou osnovu, dokumenty, účty a výkazy. To je základ, z něhož lze později snáze rozšiřovat zbytek firmy, aniž by se zvyšoval chaos.

Prodej a nákup - 5.-8. týden

Objednávky, faktury, zpracování DPH, integrace s ČSÚ a VIES. Obchodní doklady proudí přes ERP namísto listů.

Skladování a logistika - 9.-16. týden

Řízení zásob, skladové pohyby, rezervace. Fyzické operace synchronizované s finančním systémem.

Integrace a automatizace - 17.-24. týden

V této fázi přidáváme KSeF, JPK, CSO, VIES, portály a automatizace. Externí nástroje začínají pracovat společně s ERP, nikoliv vedle něj.

Testování, přejímka a zahájení prací - 25.-32. týden

Kontrola - přejímka - školení - zahájení prací

Dokončujeme testování, školení a přejímku, aby tým mohl plynule přejít do každodenního provozu.

1 týden - 8 měsíců v závislosti na rozsahu

Každý krok = funkčnostHarmonogram přizpůsobený společnostiPlné pokrytí bez jednorázového finančního šoku

Plánování harmonogramu realizace

Účetnictví

Účtová osnova, účetní doklady, zúčtování, první finanční výkazy v systému.

Prodej

Prodejní objednávky, vydané faktury, integrace se souborem dodavatele.

Časopis

Stav zásob, evidence toku, rezervace a základní doklady WZ/PZ.

KSeF / JPK

Generování elektronických faktur a souborů JPK v souladu s úředními požadavky.

CSO / VIES

Automatické stahování údajů o dodavateli z ČSÚ a ověření statusu DPH v EU prostřednictvím systému VIES.

Provozní portál

Přístup ke klíčovým sestavám a funkcím ERP prostřednictvím specializovaného týmového portálu.

Výběr první oblasti určíme na začátku. Vždy se zaměřujeme na oblast, která nejrychleji vyřeší práci nebo čísla ve firmě.

Minimální vstupní náklady

Od 1 000 liber a obvykle 1 týden místo několikaměsíční smlouvy. O tom, zda budete pokračovat, se rozhodnete až poté, co si ověříte účinek.

Rychlé a konkrétní výsledky

Po týdnu uvidíte fungující část systému, nikoli diapozitivy nebo sliby. Můžete posoudit, zda má pro vaši firmu smysl.

Bezpečné rozhodnutí

Než se rozhodnete o dalších krocích, zhodnotíte efekt, tempo práce a vhodnost systému. Žádný tlak, žádné dlouhodobé závazky.

Omezené riziko

Pokud systém pro vaši firmu nefunguje - neinvestujete do úplné implementace. Pilotní projekt je test, ne smlouva.

Pouze 1 oblast

Na začátku vybereme jednu oblast. Ostatní spustíme později, až bude první krok zkontrolován.

Testovací prostředí, ne produkční

Pilot stále běží v bezpečné pracovní verzi. Přechod na každodenní provoz vyžaduje další krok s přenosem dat a schválením.

Základní konfigurace

Modul spustíme v základní verzi. Rozšířené integrace, automatizace a specializované funkce vyžadují samostatné fáze.

Nedostatek školení a postprodukční podpory

V rámci pilotního projektu nepočítáme s úplným školením ani s podporou po implementaci. Ty jsou součástí projektu plné implementace.

Integrovaný operační systém

Účetnictví, prodej, sklad, nákup a logistika pracují v jednom systému. Data proudí mezi moduly bez nutnosti ručního přepisování.

Automatizace procesů a dokumentů

Integrace s KSeF, JPK, CSO, VIES a automatizací snižují počet ručních přepisů dat a riziko chyb při každodenní práci.

Snížení provozního rizika

Plně pilotní implementace znamená méně překvapení. Známe vaše procesy a systém dříve, než přejdeme do výroby.

Rychlejší dopad na podnikání

Postupná implementace znamená, že první přínosy se objeví brzy - nečekáte na konec několikaměsíčního projektu.

Co přesně se hradí v první fázi z 1 000 liber?

Pilotní projekt zahrnuje jednu vybranou oblast: identifikaci potřeb (1 den), nastavení v systému a přípravu pracovní verze (2-3 dny) a kontrolu a demonstraci provozu na zkušebních datech (2 dny). Rozsah je dohodnut při prvním rozhovoru.

Mohu začít s více než jednou oblastí?

Můžete, ale obvykle to nemá smysl. Větší rozsah okamžitě zvyšuje náklady, prodlužuje čas a ztěžuje nenápadné zjištění, co vám opravdu nejlépe vyhovuje.

Co se stane, když se po pilotním projektu rozhodnu nepokračovat?

Nic. Pilot není vázán žádnou smlouvou o další práci. Pokud se po prvním týdnu rozhodnete, že to není ten správný čas nebo ten správný systém - prostě to ukončíme.

Co potřebuji k zahájení pilotního projektu?

Stačí, abyste měli přístup k osobě, která zná firemní procesy a základní provozní údaje - seznam výrobků, dodavatelů, účetní osnovu nebo prodejní procesy v závislosti na zvoleném modulu. Zbytek zařídíme my.

Jak dlouho trvá kompletní implementace ERP a kolik stojí?

Úplnou implementaci plánujeme po etapách. Obvykle začínáme s 1 týdnem a 1 000 GBP na první oblast a teprve poté stanovíme další rozsah, harmonogram a rozpočet pro další práce.

Připraveno ke startu