Implementace ERP

Jak vypadá implementace ERP krok za krokem

Nejprve spustíme oblast, která nejrychleji srovná vaše čísla. Později vše rozšíříme na prodej, sklad a integrace, aniž bychom od prvního dne vnášeli zmatek.

Zobrazit plán provádění Mluvit o rozsahu

Nejprve pořadí v číslech, pak následné moduly. Tím je zajištěno, že tým nedostane vše najednou.

Postupný přístup

Proč je lepší postupná implementace

Nezačínáte velkou celopodnikovou změnou. Nejdříve uděláme pořádek ve financích a výkaznictví a další funkce spustíme, až bude tým připraven na další krok.

Menší riziko

Každou fázi kontrolujeme a vyzvedáváme zvlášť. Pokud je třeba něco opravit, opravíme to na jednom místě, místo abychom destabilizovali práci celé firmy.

Rychlejší provozní připravenost

První pracovní oblast se objeví po několika týdnech. Nemusíte čekat až do konce celého projektu, abyste viděli efekt a získali kontrolu.

Snadnější adaptace týmu

Tým se učí jednu oblast za druhou. Školení je tak kratší, praktičtější a snáze se ihned přenáší do každodenní práce.

Tento postupný přístup se nejlépe osvědčuje tam, kde společnost již provozuje několik procesů současně a nemůže si dovolit chaos během změny.

Krok 1

První krok: udělejte si pořádek ve svých účtech

Nejprve nastavíme to, co vám poskytne rychlý přehled: účtová osnova, doklady, účty a základní sestavy. Zbytek odložíme na později, aby byl první výsledek rychlý a přehledný.

Co jsme nastavili na začátku

Nastavíme účetnictví tak, aby vyhovovalo vaší účtové osnově, způsobu práce a daňovým povinnostem.

  • Účtová osnova a hlavní a pomocné účty
  • Převzetí historie a obratu z předchozího systému
  • Automatické generování prohlášení na základě dokumentů
  • Základní daňové a rozvahové výkazy
  • Uživatelské role a přístupová práva

Co bude připraveno po prvním kroku

Jakmile uzavřete první fázi, máte připravený základ, na kterém můžete v klidu pracovat:

  • Účtová osnova v systému
  • Kódy DPH a mapování daní
  • Rozvaha a výkaz zisku a ztráty
  • JPK_VAT a JPK_KH
  • Přístup uživatele k zákaznickému panelu
  • Formální přijetí etapy

Tuto první fázi obvykle uzavíráme do 1 týdne. Pokud chcete později přesunout širší příběh nebo přidat rozsáhlejší zprávy, uděláme to po zahájení v dalších krocích.

Prováděcí kroky

Jak procházíme celým spuštěním

Každá etapa má svůj rozsah, přijetí a jasný okamžik, kdy je třeba pokračovat. Nenatahujeme start na několika frontách najednou, protože pak je nejsnazší chaos.

01

Analýza a plán

Mluvíme o tom, jak dnes firma funguje, kde jsou úzká místa a kde je nejlepší začít. Na konci máme jasný plán, nikoliv obecný seznam přání.

02

Zahájení účetnictví

Zahájení výroby

Nastavíme účetnictví, přeneseme potřebnou historii, zaškrtneme DPH a výkazy a pak je zkontrolujeme na reálných situacích z vaší firmy.

03

Prodej a nákup

Organizujeme prodeje a nákupy: dokumenty, akceptace, limity a údaje o protistranách. Obchod a účetnictví se konečně mají dívat na stejná čísla.

04

Skladování a logistika

Zajišťujeme sklad a logistiku: zásoby, rezervace, převody a napojení na externí nástroje. Zboží musí souhlasit s doklady a financemi.

05

Testy a školení

Testujeme každodenní provozní scénáře, upravujeme nastavení a školíme lidi, co přesně budou po startu používat.

06

Spuštění výroby a podpora

KSeF - JPK - CSO - VIES

Vy přejdete na každodenní práci v systému a my dohlížíme na stabilitu, reagujeme na problémy a pomáháme vám v klidu projít prvními týdny.

První pracovní oblast se obvykle objeví po 1 týdnu. Další kroky organizujeme v takovém tempu, které tým reálně zvládne bez chaosu.

Každý krok má specifický účelFormální přijetí před pokračovánímPodpora a monitorování po každém spuštění
Navrhněte svou implementaci
Další moduly

Co uvedeme na trh příště

Jakmile účetnictví funguje s jistotou, spouštíme další oblasti v takovém tempu, které firma může v klidu zvládnout. Každá z nich má samostatný rozsah a obchodní smysl.

Prodej a nákup

Kompletní zpracování obchodních dokladů s automatickým přenosem do účetnictví.

  • Prodejní faktury a nákupní objednávky
  • Nákupní objednávky a faktury
  • Úvěrové limity a způsob přijetí
  • Integrace s DPH, ČSÚ a VIES

Skladování a logistika

Řízení zásob, toků a plnění objednávek.

  • Sklady, zóny a lokality
  • Státy, výhrady a převody
  • Integrace s WMS
  • Zpracování a odeslání objednávek

Integrace a automatizace

Propojení s externími nástroji a automatizace tam, kde dnes tým dělá příliš mnoho ručně.

  • KSeF a zasílání faktur
  • JPK a požadované zprávy
  • Automatizace pracovních postupů
  • Rozhraní API a odkazy na jiné systémy

Portály a rozšíření

Rozšíření systému o portál, provozní nástroje a integrace potřebné pro každodenní práci.

  • Online zákaznický panel
  • Další funkce systému
  • Spojení s tržištěm a obchody
  • Akeneo, OCR a pracovní postupy

Každou oblast zahajujeme zvlášť, s vlastním rozsahem a termínem. Tím je zajištěno, že toho najednou nepřibude příliš mnoho.

Rozdělení rolí

Jak pracujeme na obou stranách projektu

Nejlépe funguje, když obě strany vědí, za co jsou odpovědné. My to celé řídíme na straně systému a na vaší straně potřebujete rozhodnutí a lidi, kteří znají skutečné fungování podniku.

LevelUp Finance

Přebíráme systémovou stránku, organizujeme práci a prokazujeme další kroky.

  • Analýza procesů a návrh řešení
  • Konfigurace a parametrizace systému Standard ERP
  • Technické integrace a testy
  • Školení uživatelů
  • Podpora a monitorování po spuštění

Vaše společnost

Na vaší straně jsou obchodní rozhodnutí, přístup k datům a účast lidí, kteří procesy skutečně znají.

  • Rozhodnutí o procesech a obchodních pravidlech
  • Přístup k historickým datům
  • Účast klíčových uživatelů
  • Přijetí dalších kroků
  • Zasílání oprav a připomínek

Jasné rozdělení rolí zkracuje dobu implementace a snižuje riziko zpoždění.

Řízení rizik

Jak snižujeme riziko implementace

Problémy obvykle vznikají, když projekt nekontrolovaně roste a nikdo se nezastaví u testování. Proto si od začátku hlídáme několik jednoduchých pravidel.

Jasná řada u vchodu

Před každou fází definujeme rozsah, vyloučení a kritéria přijatelnosti. Rozsah se nezvětšuje bez kontroly.

Postupné uvádění do provozu

Každá oblast prochází vlastním nastavením, kontrolou a příjmem. Nepokračujeme dál, dokud předchozí krok spolehlivě nefunguje.

Předstartovní testy

Práci nejprve otestujeme na zkušebních datech, poté na verzi blízké denní práci. Tím zabráníme tomu, aby se den spuštění změnil v improvizaci.

Podpora po každém spuštění

Po zahájení každé etapy provádíme aktivní monitorování. Po zahájení prací nenecháváme klienta bez podpory.

Pokud jsou změny rozděleny krok za krokem, tým si rychleji zvykne na nový způsob práce a je méně pravděpodobné, že dojde k nákladným úpravám.

Účinek provádění

Co získáte implementací

Účinek se projevuje nikoli v prezentaci, ale v každodenní práci společnosti. Již po první fázi je vidět, kde mizí manuální práce a odkud se berou lepší čísla.

Pořadí údajů

Jeden systém pravdy pro účetnictví, prodej, sklad a integraci. Už žádné nesrovnalosti mezi výkazy a systémem.

Méně ručních zásahů

To, co se dříve přepisovalo, kontrolovalo a opravovalo, začíná pracovat na pozadí. Tým se vrací k práci, kterou je skutečně třeba rozhodnout.

Rychlejší rozhodování

Finanční údaje, údaje o prodeji a skladových zásobách jsou k dispozici na jednom místě a v jeden okamžik. Zákaznický panel 24 hodin denně, 7 dní v týdnu.

Větší předvídatelnost

Jasný obraz o stavu společnosti namísto reaktivního řízení. Víte, co se děje, ještě než vznikne problém.

ČASTO KLADENÉ DOTAZY

Otázky týkající se procesu implementace

Nejčastější otázky před rozhodnutím o implementaci ERP.

Jak dlouho trvá celá implementace?
Čas závisí na rozsahu. Samotné spuštění účetnictví obvykle spustíme za 1 týden a plnější rozsah se skladem a integrací přidáváme později po etapách. Díky tomu nemusíte čekat měsíce, než se dostaví první efekt.
Musím během implementace přerušit práci společnosti?
Ne. Změny provádíme souběžně s každodenní prací společnosti. Nejprve vše zkontrolujeme v bezpečné pracovní verzi a teprve poté přeneseme další oblasti do každodenní práce.
Je možné po určitou dobu provozovat oba systémy?
Ano, podporujeme přechod na dva systémy po určitou dobu. Nastavíme datum ukončení a rozsah přenesených dat - tak, aby byl přechod řízený.
Jak mohu vědět, že se data z předchozího systému správně přenesou?
Hned na začátku určíme, která data budeme přesouvat a jak je budeme testovat. Před zahájením každodenní práce vše projde kompletním testováním a přejímkou.
Co se stane po spuštění?
Poskytujeme aktivní podporu po spuštění - monitorování provozu, úpravy konfigurace, následná školení a trvalý přístup k zákaznickému panelu. Jedná se o dlouhodobé partnerství, nikoli o jednorázovou zakázku.

Nějaké další otázky? Napište nám nebo zavolejte - odpovíme vám dříve, než se rozhodnete.

Diskutujte o rozsahu implementace
Připraveno ke startu

Navrhněte implementaci z účetnictví

Nemusíte stěhovat celou společnost najednou. Můžeme začít s účetnictvím, dát do pořádku čísla a teprve poté spustit další oblasti v tempu, které je pro vás reálné.

Realizace návrhu z účetnictví Mluvit o rozsahu
Změna bez chaosu na straně týmu Rychlý účinek po první fázi Systém vyvinutý společně se společností