Úplná nabídka
Kombinujeme účetnictví, ERP, dokumenty a provozní procesy. Každou oblast můžeme implementovat samostatně nebo společně jako jeden ucelený systém.
Nejčastěji není problém v nedostatku dalšího nástroje, ale v tom, že účetnictví, doklady, data a operace pracují vedle sebe, nikoli společně. V důsledku toho firma ztrácí čas, kontrolu a předvídatelnost operací.
Tým pracuje s daty z několika systémů, tabulek a ručních souhrnů. To ztěžuje vykazování, zpomaluje rozhodování a zvyšuje riziko chyb.
Společnost vidí výsledky pozdě nebo bez náležitého provozního kontextu. To ztěžuje posouzení marží, nákladů a toho, které procesy skutečně fungují.
Nový nástroj má problém vyřešit, ale starý chaos se přenáší do nového systému. Projekt se pak stává dlouhým, drahým a obtížně udržovatelným.
Proto začínáme analýzou procesů, dat a rolí a teprve poté konfigurujeme ERP pro konkrétní způsob práce.
Rozsah implementace přizpůsobujeme rozsahu společnosti, datům, počtu procesů a integraci, ale většinu projektů organizujeme kolem stejných čtyř oblastí práce.
Začneme tím, že pochopíme současný způsob práce společnosti, zdroje dat a vztah mezi financemi a provozem.
Stanovíme cílový způsob práce společnosti, role uživatelů a způsob toku informací mezi jednotlivými oblastmi.
Připravujeme systém na skutečnou práci, ne jen na prezentaci funkcí systému.
Podporujeme tým po spuštění a řešíme další prvky procesu.
Konečný rozsah vždy přizpůsobujeme procesům, kvalitě dat, počtu uživatelů a úrovni integrace.
Projekt probíhá po etapách, aby společnost věděla, co se v jednotlivých krocích děje a jaká rozhodnutí je třeba přijmout. Díky tomu se implementace nepromění v chaotický soubor úkolů, ale v řízený sled činností s jasným plánem.
01
Začínáme procesy, daty, dokumenty a vztahy mezi financemi a provozem.
02
Stanovíme průběh procesů v ERP, uživatelské role, rozsah výkaznictví a předpoklady pro integraci.
03
Spustíme prostředí, uspořádáme data a zkontrolujeme, zda celý proces funguje.
04
Podporujeme společnost po spuštění a plánujeme další fáze vývoje systému.
Cílem implementace není jen zprovoznění systému, ale také lepší kontrola financí, efektivnější tok informací a větší předvídatelnost operací. Proto se spíše než na výčet aktivovaných funkcí díváme na změnu v každodenním chodu společnosti.
Vedení a tým pracují na stejných datech, nikoli na rozptýlených souhrnech a ručních odsouhlaseních.
Společnost může rychleji zjistit náklady, marže, odchylky a oblasti, které je třeba řešit.
Dokumenty, úkoly a data procházejí procesem strukturovanějším způsobem, s menším počtem manuálních úkonů.
Po zahájení činnosti nezůstane ve firmě chaotické uspořádání, ale fungující systém, který se může rozvíjet společně s podnikáním.
Případová studie
Společnost pracovala s několika zdroji dat a podávání zpráv představenstvu vyžadovalo ruční sestavování informací z různých systémů. To zpomalovalo rozhodování a ztěžovalo vyhodnocování ziskovosti.
Byl vyčištěn procesní tok, ERP byl nakonfigurován podle potřeb společnosti, data byla standardizována a byl omezen manuální přenos informací mezi nástroji.
Tým získal konzistentnější výkaznictví, kratší informační toky a větší předvídatelnost práce mezi financemi a provozem.
Zkontrolujeme, jaký rozsah odpovídá vašemu podnikání, a navrhneme řešení, které má smysl pro váš proces.
Sjednejte si schůzku na konzultaci