ERP CORE
Standard ERP jako provozní jádro
Data - Dokumenty - Provoz - Finance
Integrace a rozšíření systému
Vaše systémy si konečně začínají vyměňovat data bez ručního přepisování.
Pokud dnešní tým přepisuje data mezi ERP, obchodem, logistikou a dalšími nástroji, je to problém, který řešíme. Propojujeme systémy tak, aby se informace nadále předávaly samy a firma nebyla závislá na tabulkách a ručním obcházení.
API - Zákaznický portál - Rozšíření - Automatizace pracovních postupů
Integrace a rozšíření systému
ERP nemůže být samostatným ostrovem. Musí spolupracovat se zbytkem společnosti.
Ukážeme vám, jak propojit systém Standard ERP s prodejem, logistikou, zákaznickým portálem a dalšími nástroji, které společnost již používá. Nejde o samotnou technologii, ale o to, aby data přestala chodit dokola a vracela se k lidem v Excelu.
Bezpečná výměna dat mezi systémy
Data mohou přecházet mezi ERP a dalšími aplikacemi bez nutnosti ručního kopírování. V praxi to znamená méně chyb, rychlejší tok informací a menší závislost na jedné osobě, která zná všechna manuální řešení.
Rozšíření systému přizpůsobená procesu
Pokud standardní pracovní uspořádání nevyhovuje vašemu podnikání, přidáme potřebné funkce bez nutnosti vytvářet další obchvaty mimo systém.
Provozní portál propojený s ERP
Tam, kde je obvyklá obrazovka ERP příliš těžká, vytvoříme jednodušší zobrazení pro zákazníky nebo tým. Lidé tak mohou používat stejná data, aniž by se museli probírat technickými obrazovkami.
Integrační vrstva
Integrační vrstva a vrstva automatizace toku
Celé to propojíme tak, aby se data mezi systémy pohybovala předvídatelně a tým nemusel po každé změně provádět ruční úpravy.
Systém přizpůsobený skutečné práci společnosti Nové spoje zavedeny bez převrácení celého Méně ručního přepisování mezi systémy
Systémové integrace
Standard ERP jako zdroj dat pro zbytek společnosti
Díky integraci není ERP uzavřeným programem, do kterého musíte vstupovat pro každou informaci. Data mohou proudit na portál, do obchodu, výkazů a dalších procesů bez nutnosti ručního přenosu.
ERP, který neblokuje tok informací
Toto řešení umožňuje čtení a zápis dat mezi systémem ERP a dalšími aplikacemi. V praxi to znamená méně ručního kopírování, menší obrátkovost dat a rychlejší provoz pro celou firmu.
Ukažte mi možná spojeníPANEL API
GET Data, záznamy, čtení informací ze systému
POST Záznam, synchronizace, externí aktualizace
HTTPS Zabezpečená komunikace s aplikacemi
Portály Externí služby Synchronizace Rozšíření systému
Čtení a zápis dat
Obousměrná komunikace s externími aplikacemi bez nutnosti ručního přenosu informací.
Integrace s portály a službami
Konzistentní výměna dat nad rámec standardního rozhraní ERP, která se promítá do portálů a procesů.
Základ pro rozšíření připojení
Systém je připraven na další automatizaci, rozšíření a přidání nových připojení.
Modulární systém ERP: rozšíření místo řešení
Standard ERP je postaven modulárně, což umožňuje jeho vývoj podle rostoucích požadavků společnosti. Díky rozšířením systému můžete vytvářet vlastní moduly, procesní pravidla a integrace, které jsou součástí celého systému, místo aby běžely v dalších vazbách nebo e-mailech.
Modulární systém, který roste spolu s potřebami společnosti.
Standardní moduly
Prodejní kniha, nákupní kniha, sklad, logistika, CRM, finance - připravené k použití v systému.
Rozšíření systému HAL
Vlastní moduly, procesní pravidla, integrace a automatizované funkce přizpůsobené procesům zákazníka - fungující uvnitř systému, nikoli mimo něj.
Kniha prodejů
STDStandardní modul pro zpracování prodejních dokladů a finančních okruhů.
Kniha nákupů
STDEvidence a oběh nákupních dokladů a kontrola fakturace.
Sklad / logistika
STDSkladové procesy, zásoby a provozní logistika.
Zákaznický modul
HALModul přizpůsobený konkrétním prodejním a servisním procesům zákazníka.
Pravidla procesu
HALAutomatická pravidla a logika standardních modulů systému.
Zvláštní zprávy
HALSpecializované obchodní zprávy založené na datech z celého systému.
Modulární systém - každý modul spustíte, když ho potřebujete.
Méně ručních řešení - funkce v systému, ne v sešitech
Tvorba vlastních modulů - rozšíření systému HAL
Integrace s KSeF, JPK, CSO, VIES a dalšími externími systémy
Systém ERP by měl sám zpracovávat požadavky na povinné hlášení, a ne je předávat uživateli jako manuální operace. Díky integracím s KSeF, JPK, ČSÚ a VIES jsou data ze systému automaticky mapována, validována a přenášena do příslušných systémů, což snižuje riziko chyb a zvyšuje předvídatelnost procesu vykazování.
ERP, který je kompatibilní s JPK, KSeF, VIES a GUS.
- KSeF: automatické generování a přenos strukturovaných faktur do KSeF 2.0
- JPK: integrace do stávajících struktur souborů JPK (VAT, V7 a další), podpora oprav a verzování.
- ČSÚ: sběr údajů o dodavateli podle DIČ, automatické doplňování jmen a adres
- VIES: Ověřování čísel DPH u transakcí v EU a automatické přidělování sazeb v obchodě uvnitř EU
KSeF
KSeF / e-faktury
Generování a přenos strukturovaných faktur z ERP do KSeF 2.0. Podpora integrace, testování a produkčního prostředí KSeF 2.0.
JPK
JPK / daňové výkazy
Generování souborů JPK v souladu s aktuálními schématy Ministerstva financí. Validace, kontrola konzistence dat a zpracování oprav a verzování.
CSO
Údaje ČSÚ / protistrany
Integrace s databází ČSÚ: po zadání DIČ systém automaticky vyplní jméno, adresu a status protistrany.
VIES
VIES / DPH EU
Ověřování DIČ v systému VIES při registraci dodavatelů z EU. Automatické přidělení 0% sazby DPH pro transakce uvnitř EU po správném ověření.
Méně manuálních úkonů - data z ERP jdou přímo do KSeF, JPK, ČSÚ, VIES.
Kompatibilita se stávajícími systémy - integrace aktualizovaná při změně předpisů
Přesné údaje o dodavateli - automatické stahování údajů z ČSÚ a VIES
Zvýšená kontrola procesů - dokumentace, verzování, auditní hlášení
ČASTO KLADENÉ DOTAZY
Často kladené otázky
Odpovídáme na otázky, které nejčastěji vyvstávají před propojením systému Standard ERP s jinými systémy a oficiálními službami. Pokud zde svůj případ nevidíte, přizpůsobíme řešení způsobu fungování vaší společnosti.
Fungují integrace s aktuální verzí systému Standard ERP?
Ano, integrace jsou kompatibilní s aktuálními verzemi systému Standard ERP. Verze a konfigurace ověřujeme v každé fázi projektu, abychom zajistili kontinuitu podnikání po aktualizacích.
Vyžadují integrace změny ve standardní databázi ERP?
Většinou ne. Obvykle používáme hotové mechanismy, rozhraní API a rozšíření systému, abychom databázi nerozšiřovali více, než je nutné.
Jak vypadá integrace mezi systémem ERP a externími portály?
Nejčastěji propojujeme portál s ERP prostřednictvím rozhraní API a zabezpečené vrstvy pro výměnu dat. To umožňuje portálu načítat a ukládat informace, aniž by se narušil standardní pracovní postup v systému.
Jaké systémy lze s tímto systémem kombinovat?
Dokážeme propojit finanční systémy, sklady, CRM, zákaznické portály, logistiku, KSeF, JPK, CSO, VIES a reporting. Klíčové je, aby vše fungovalo kolem jednoho datového jádra v ERP.
Které integrace s KSeF jsou podporovány?
Ano. Zajišťujeme přípravu faktur pro KSeF, odesílání, příjem odpovědí a vychytávání chyb při testování i po výrobě.
Zahrnuje integrace s JPK aktuální schémata?
Ano, sledujeme aktuální schémata a aktualizujeme řešení, jakmile se změní požadavky ze strany ministerstva financí.
Je integrace s CSO automatická?
Ano, integrace CSO umožňuje automatické vyhledávání údajů o dodavateli podle DIČ, které doplňuje název a adresu dodavatele v ERP.
Funguje integrace se systémem VIES při registraci dodavatelů?
Ano, při přidávání nebo úpravě dodavatele je možné zkontrolovat číslo DPH EU, aby to tým nedělal ručně a nedošlo k chybám při fakturaci.
Jak vypadá integrace BPMN do systému ERP?
Proces BPMN propojíme s ERP tak, aby pracovní kroky odpovídaly tomu, co se ve firmě skutečně děje. Tímto způsobem je možné sledovat historii činností a po spuštění je snadné proces vylepšit.
Jaká jsou pravidla pro přístup k rozhraní API a zpracování dat?
Přístup k rozhraní API poskytujeme pouze oprávněným uživatelům a zabezpečujeme jej prostřednictvím protokolu HTTPS. Integrace navrhujeme tak, aby nezatěžovaly jádro systému.
Jsou integrace monitorovány a zaznamenávány?
Ano. Zaznamenáváme kritické incidenty a sledujeme výkon integrace, abychom rychle zjistili, kde nastal problém a co je třeba zlepšit.
Další krok
Pokud dnes vaše data uvízla mezi systémy, ukážeme vám, jak je uvolnit.
Po krátkém povídání vám prozradíme, která spojení budou mít nejrychlejší efekt, kde dnes firma ztrácí nejvíce času a jak omezit ruční přenos dat, aniž byste museli dělat revoluci od prvního dne.
Méně ručních obcházení mezi systémy Konzistentní data a procesy napříč společností Systém je připraven na nová připojení