24 h
auf die erste konkrete Antwort nach dem Ausfüllen des Formulars
Buchhaltung, System und Ordnung im Unternehmen
Endlich weißt du, wie viel das Unternehmen verdient und wo das Geld verschwindet
Wir kümmern uns um die Buchhaltung, ordnen die Unterlagen und bündeln alle Unternehmensdaten in einem System. Du musst nicht mehr hinter Zahlen, Dateien und Antworten herjagen, sondern kannst Entscheidungen schneller treffen.
1 Woche
zum Start des ersten Bereichs in einer typischen Implementierung
24/7
Zugriff auf Dokumente und Zahlen im Kundenbereich
- Das ERP-Standardmodul als Kernstück der Arbeit
- Betreuung nach der Inbetriebnahme, nicht nur die reine Implementierung
- Buchhaltung, Dokumente und Abläufe in einem Modell
Ein ERP-System statt Tabellen und manuellen Umgehungslösungen 24/7-Kundenportal für Zahlen und Dokumente Ein einziges kompetentes Team statt mehrerer Lieferanten Integrationen mit KSeF, Vertrieb, Lager und Kurierdiensten Unterstützung nach dem Start – nicht nur in der Einführungsphase
Das Problem, das wir lösen
Das meiste Geld und die meiste Zeit gehen dort verloren, wo Systeme und Menschen nicht zusammenarbeiten.
In vielen Unternehmen sind Buchhaltung, Dokumente, Vertrieb und Berichte über verschiedene Tools verstreut. Dann wartet der Inhaber auf die Zahlen, das Team löscht Brände und Fehler kommen zu spät heraus.
Das häufigste Bild vor der Zusammenarbeit
- Die Dokumente zirkulieren zwischen dem E-Mail-Posteingang, KSeF, Excel und IM.
- Die Finanz- und Betriebsdaten sind auf verschiedene Instrumente verteilt.
- Die Berichte an den Vorstand werden manuell und mit Verzögerung erstellt.
- Migrationen und Integrationen werden als separate Projekte behandelt, anstatt Teil eines gemeinsamen Systems zu sein.
Nachdem die Zusammenarbeit und das System geklärt sind
- Dokumente, Zahlen und Fallstatus sind alle an einem Ort.
- Der Eigentümer sieht schneller die Gewinnspannen, die Kosten und wo Entscheidungen getroffen werden müssen.
- Das Team hat weniger manuelle Arbeit und weniger Überarbeitungen.
- Verbindungen zwischen Programmen sind hilfreich, anstatt ein weiteres Chaos zu verursachen.
Fallstudien
So sieht der Effekt aus, wenn ein Unternehmen aufhört, mit halben Sachen zu arbeiten
Dies sind Beispiele für Unternehmen, die Zahlen, Dokumente und Arbeitstempo wiederhergestellt haben, ohne das System weiter durcheinander zu bringen.
Ordnung zwischen den Abteilungen
Der Eigentümer wartet nicht mehr auf Nummern von drei verschiedenen Standorten
Vertrieb, Dokumente und Buchhaltung arbeiteten getrennt voneinander, so dass das Team die Ergebnisse manuell ablegte und dieselben Daten an mehreren Stellen korrigierte. Sobald der Arbeitsablauf geklärt war, konnte der Eigentümer die Situation des Unternehmens sehen, ohne auf einen manuell erstellten Bericht zu warten.
1 Datenfluss
Verkauf, Lager und Buchhaltung arbeiten mit demselben Bestand
weniger Anpassungen
das Team korrigiert nicht mehr dieselben Daten an mehreren Stellen
24/7
der Eigentümer prüft Zahlen und Dokumente, ohne einen Bericht anzufordern
- ein Datenfluss vom Verkauf zur Buchhaltung, weniger manuelle Anpassungen der Belege, schnellere Entscheidungen auf der Grundlage der tatsächlichen Zahlen
Friedlicher Wechsel der Umgebung
Umstellung des Systems ohne Unterbrechung des täglichen Betriebs
Das vorherige System machte es schwierig, die Kosten, Dokumente und Zuständigkeiten im Team im Auge zu behalten. Wir haben die Umstellung schrittweise vorgenommen, so dass das Unternehmen ohne Improvisation oder Betriebslähmung in die neue Umgebung wechseln konnte.
0 Tage Ausfallzeit
das Tagesgeschäft des Unternehmens wird durch den Systemwechsel nicht unterbrochen
1 Arbeitsplatz
das Team arbeitet nach der Migration mit den gleichen Daten
schneller zu Entscheidungen
Kosten und Fallstatus sind ohne Rückfragen sichtbar
- klarer Übergangsplan statt Improvisation
- ein System für die tägliche Arbeit des Teams
- schnellerer Einblick des Eigentümers in Kosten und Zustände
Benannte Umsetzungen
Dies sind die Arten von Projekten, die wir am häufigsten durchführen
Ohne abstrakte Anwendungsfälle zu erfinden. Das sind die konkreten Szenarien, mit denen die Unternehmen tatsächlich am häufigsten zu uns kommen.
Migration und Finanzen
Migration von Subiekt auf Standard-ERP ohne Unterbrechung von Buchhaltung und Betrieb
Wir organisieren die Daten, analysieren die Umstellung in Etappen und bringen das Unternehmen in eine Umgebung, in der der Eigentümer die Zahlen schneller sehen kann und das Team nicht mit mehreren Quellen der Wahrheit arbeitet.
Das Ergebnis: ein reibungsloser Übergang zum neuen System und ein gemeinsamer Arbeitsrhythmus für Finanzen und Betrieb.
- Datenmigration, Buchhaltung und Berichterstattung, Übergangsplan, Unterstützung nach der Einführung
Elektronischer Handel und Logistik
Kombination von Allegro, dem Geschäft, den Kurieren und der Buchhaltung in einem Datenfluss
Wir kombinieren Online-Verkauf, Lager, Etiketten und Dokumente, so dass das Team Bestellungen, Status und Rechnungsdaten nicht manuell umschreiben muss.
Das Ergebnis: weniger manuelle Arbeit zwischen Vertriebskanälen, Lager und Buchhaltung.
- Marktplatz und Shop
- Kuriere und Etiketten
- Lagerhaus
- Verkaufsunterlagen
Gremium und Arbeitsablauf
24/7 Kundenpanel und strukturierter Arbeitsablauf für Eigentümer und Team
Wir bauen den Zugang zu Daten, Dokumenten und Fallstatus an einem Ort auf, so dass der Eigentümer nicht nach Dateien fragen muss und das Team Entscheidungen nicht in E-Mails verliert.
Das Ergebnis: Dokumente, Genehmigungen und Zahlen sind dann zur Hand, wenn man sie wirklich braucht.
- Kundenbereich, OCR und Workflow, Status und Genehmigungen, Ansicht für den Eigentümer
Für welche Unternehmen es funktioniert
Meistens arbeiten wir mit Unternehmen zusammen, die bereits über eine große Anzahl von Prozessen und zu viel manuelle Arbeit verfügen.
Dies ist kein Angebot für ein Kleinstunternehmen mit einem Tool und ein paar Dokumenten pro Monat. Wir arbeiten am besten dort, wo Sie Finanzen, Dokumente und Abläufe kombinieren müssen, ohne weiteres Chaos zu verursachen.
Elektronischer Handel und Einzelhandel
Unternehmen, die über mehrere Kanäle verkaufen und Bestände, Gewinnspannen und Dokumente im Auge behalten
Dort ist das Problem meist nicht der Shop selbst, sondern die manuelle Zusammenführung von Bestellungen, Lager, Kurieren und Buchhaltung zu einem Geschäftsergebnis.
- 5-60 Personen
- Laden + Marktplatz
- Lager und Kuriere
- große Anzahl von Verkaufsunterlagen
Dienstleistungen und Vertrieb
Unternehmen, die einen schnelleren Überblick über Rentabilität, Kosten und Dokumentenstatus wünschen
Am häufigsten helfen wir dort, wo der Eigentümer oder das Management mit unvollständigen Daten arbeitet und das Team von mehreren Standorten aus berichtet, anstatt in einem einzigen Rhythmus zu arbeiten.
- 10-80 Mitarbeiter
- mehrere Abteilungen und Zuständigkeiten
- viel Papierkram
- Bedarf an Eigentümerberichten
Betrieb und Lager
Unternehmen mit Waren, Logistik oder Fulfillment, bei denen ein Datenfehler schnell richtig Geld kostet
In diesen Unternehmen führt ein geordneter Datenfluss zwischen Lager, Verkauf und Finanzen sehr schnell zu weniger Fehlern und einem ruhigeren täglichen Arbeitsablauf.
- 10-100 Personen
- Lager oder mehrere Standorte
- hohes Arbeitsvolumen pro Tag
- Druck für schnelle Umsetzung
Hauptleistungsbereiche
Wir übernehmen die Bereiche, die Ihre Zeit in Anspruch nehmen und es schwierig machen, Ihr Unternehmen zu steuern
Wir führen Buchhaltung, Dokumente, Vertrieb, Lager und Daten zusammen, damit das Geschäft effizienter läuft und Sie schneller erkennen können, was in den Zahlen wirklich vor sich geht.
Finanzen und Berichte
Buchhaltung
Wir führen die Buchhaltung, damit Sie Ihre Zahlen im Griff haben, weniger Risiko und eine schnellere Antwort auf die Frage, ob das Unternehmen wirklich Geld verdient.
- Vollständige Buchführung und Berichte an den Eigentümer, ordnungsgemäße Fristen
Dokumente und Genehmigungen
KSeF und Arbeitsablauf
Wir organisieren Rechnungen und Dokumente so, dass sie nicht auf dem Postweg verloren gehen, wochenlang auf die Genehmigung warten und mit Fehlern zurückkommen.
- Auswirkungen von Dokumenten, OCR und Datenlesung, KSEF und Status
Systemzusammenschaltungen
Integrationen und Migrationen
Wir kombinieren die von Ihnen bereits genutzten Programme und übernehmen Daten aus alten Lösungen, damit das Unternehmen bei der Umstellung nicht stillsteht.
- Datenmigration, API und Marktplatz, Spediteure, Lager, ERP
Es geht nicht nur um die Buchhaltung. Es geht um das Aufräumen von Daten, Dokumenten und den täglichen Geschäftsbetrieb.
Wie wir arbeiten
Zuerst finden wir heraus, wo das Unternehmen Zeit und Geld verliert. Erst dann entwerfen wir einen Plan für Veränderungen.
Wir verkaufen Ihnen nicht blind ein Programm. Wir sehen uns zunächst an, was heute nicht funktioniert, wo das Chaos herrscht und was in Ordnung gebracht werden muss, um dem Unternehmen eine echte Atempause zu verschaffen.
01
Diagnose
Wir zeigen, wohin Zeit und Kontrolle heute fliehen
Wir prüfen Dokumente, Buchhaltung, Berichte und Informationsfluss. Es zeigt sich schnell, wo Menschen Dinge manuell erledigen, wo es Verzögerungen gibt und welche Daten unzuverlässig sind.
- Engpässe
- Datenengpässe
- Handarbeitsplätze
02
Aktionsplan
Wir haben einen einfachen Plan erstellt, wer und was zu tun ist
Wir legen Zuständigkeiten fest, organisieren Arbeitsabläufe und entscheiden, was von selbst passieren soll. Das System soll die Menschen entlasten und nicht zusätzlich belasten.
- Umfang der Veränderung/Reihenfolge der Schritte/realistische Prioritäten
03
Ein ruhiger Start
Wir beginnen mit den Veränderungen und begleiten Sie auch nach der Einführung
Wir setzen die Änderungen schrittweise um, organisieren die Daten, führen die Programme zusammen und helfen dem Team, ohne Chaos in die neue Arbeitsweise einzusteigen.
- Teamunterstützung - erstes Einsatzgebiet - weitere Schritte ohne Druck
Kundenpanel 24/7
Sie haben Daten, Dokumente und den Status von Fällen immer zur Hand, ohne jemanden um Akten bitten zu müssen.
Das Kunden-Dashboard ist kein Add-on zur Buchhaltung. Es ist ein Ort, an dem der Eigentümer und das Team Zahlen, Dokumente und die zu treffenden Entscheidungen sehen können, anstatt auf eine E-Mail mit einem Anhang zu warten.
24/7
Zugang zu Dokumenten und Ergebnissen
1
Raum für die Überprüfung des Status von Fällen
0
Fragen zum Verbleib des Dokuments
Zunächst legen wir den Prozess und die Datenquellen dar. Auf diese Weise zeigt das Panel, was wirklich hilft, Entscheidungen zu treffen.
Was wir auf dem Panel hauptsächlich zeigen
Für den Eigentümer und das Management
- Ergebnisse des Unternehmens
- Forderungen und Verbindlichkeiten
- wichtige Ausnahmen
- zu beschließende Dokumente
Für das Team und das Büro
- Status der Dokumente, Annahme und Sperrung, Liste der offenen Fälle, Zugang zu den Archiven
Technologien und Integrationen
Wir verbinden die Buchhaltung mit den Kurierdiensten, dem Vertrieb, den Büros und den Systemen, mit denen das Unternehmen bereits arbeitet
Wir legen uns nicht auf ein einziges Tool fest. Wir bündeln Kuriere, Marktplätze, Shops, Buchhaltungssysteme, Integrationsplattformen, operative Tools und Legacy-Umgebungen, damit die Daten nicht manuell zwischen verschiedenen Personen zirkulieren.
Dies sind Beispiele für die Umgebungen, die wir am häufigsten anstecken
Die Liste ist lang, denn in der Praxis läuft ein Unternehmen selten mit einem einzigen Programm. Meistens kombinieren wir mehrere Ebenen auf einmal: Buchhaltung, Vertrieb, Lager, Kuriere, Büros und operative Tools.
- Einheitliche Datenlogik zwischen Verkauf, Lager und Buchhaltung
- Weniger manuelle Umschreibungen zwischen Panels, Dateien und E-Mails
- Ein ruhigerer Start, weil wir die Verbindungen schrittweise hinzufügen, anstatt alles auf einmal umzuwerfen
Kuriere und Lieferungen
Transporteure, Etiketten und Sendungen
Wir verknüpfen Paketbuchungen, Etiketten und Paketstatus mit Aufträgen und Dokumenten im Unternehmen.
- InPost
- DPDDDHL
- GLS
- UPS
- FedEx
- Pocztex
- Orlen Paczka
Online-Verkäufe
Marktplätze und Shop-Plattformen
Aufträge, Status, Bestände und Dokumente können in einen einzigen Arbeitsablauf einfließen, anstatt zwischen verschiedenen Panels zu springen.
- Allegro
- Amazon
- eBay
- EmpikPlace
- Erli
- Kaufland Marketplace
- Shopify
- WooCommerce
- PrestaShop
- Shoper
- IdoSell
- Magento
Buchhaltung und Büros
Steuerliche Zusammenschlüsse und Datenüberprüfungen
Wir automatisieren Dinge, die heute meist die Buchhaltung blockieren oder eine manuelle Kontrolle erfordern.
- GUS
- VIES
- KSeF
- Weiße MwSt.-Liste
- PK_V7
- PK_KR
- Split-Zahlung
- Kontrollen bei Auftragnehmern
Prozesse und KI
Operaton, Camunda, Akeneo, OCR und KI
Wo Workflows, Dokumente und Produktdaten organisiert werden müssen, fügen wir Prozesswerkzeuge und KI-Unterstützung hinzu.
- Operaton
- Camunda
- Akeneo
- OCR AI
- AI für Dokumentenklassifizierung
- EOD / DMS
- Node-RED
- Workflow-Annahme
Quellensysteme
ERP- und Buchhaltungssysteme, die Unternehmen bereits nutzen
Wir sagen Ihnen nicht, dass Sie gleich alles wegwerfen sollen. Wir beginnen oft damit, Verbindungen und Daten aus bereits bestehenden Umgebungen zu sortieren.
- SAP Business One
- Subiekt GT
- Subiekt Nexo
- Rachmistrz
- Comarch ERP Optima
- Comarch XL
- Symfonia
- enova365
Integrationsschicht
Integrationsplattformen und Mittel für den Datenaustausch
Wenn mehrere Datenquellen auf einmal miteinander verbunden werden müssen, bauen wir die Verbindungsschicht so auf, dass sie lesbar und leicht zu pflegen ist.
- REST API
- SOAP API
- Webhooks
- SFTP / CSV
- EDI
- BPMN-Anschlüsse
- HAL
- Warteschlangen und Dateifreigabe
Verkaufsanschlüsse
BaseLinker, Apilo und Kanalbegrenzungswerkzeuge
Wenn ein Unternehmen auf mehreren Vertriebskanälen tätig ist, organisieren wir die Synchronisierung von Bestellungen, Beständen, Etiketten und Dokumenten.
- BaseLinker
- Apilo
- xSale
- Sellasist
- easySales
- Sky-Shop
- IdoSell Bridge
- Marktplatz-Links
Lager und Betrieb
WMS, Kommissionieren und Packen und Lagerbetrieb
Wir verknüpfen Lager, Kommissionierung, Retouren und Logistik mit Buchhaltung und Vertrieb, damit die Daten auf beiden Seiten übereinstimmen.
- WMS
- Pick&Pack
- Codescanner
- Kurieretiketten
- Reservierungen
- Chargen und Chargen
- Rücksendungen
- Handling mit mehreren Lagern
Kosten und Abflugzeit
Kosten und Abflugzeit
Wir schätzen den Preis nicht von oben herab. Zuerst sehen wir uns das Ausmaß des Problems an, und dann zeigen wir Ihnen die tatsächlichen Kosten und den Zeitaufwand, der für die Lösung des Problems erforderlich ist.
Vorläufige Anlaufkosten
Der Einstieg ist einfach: Wir beginnen in der Regel mit 1.000 £ und 1 Woche Arbeit. Erst nach der ersten Phase arbeiten wir den weiteren Umfang aus.
Erste Startphase
ab 1 000 PLN
Für Unternehmen, die ihren ersten Bereich in aller Ruhe einführen und sehen wollen, wie das System in der Praxis funktioniert.
Beginn der Abrechnung oder einzelner Prozesse
1 Arbeitswoche
Meistens fangen wir genau hier an: beim Aufräumen der Buchhaltung, der Dokumente oder eines ausgewählten Betriebsbereichs.
Nächste Schritte und Integrationen
Bewertung nach der ersten Stufe
Erst wenn der erste Schritt getan ist, planen wir einen größeren Umfang, Datentransfer und Verbindungen zu anderen Systemen.
Ungefähre Startzeit
Als Wirtschaftsprüfungsgesellschaft lassen wir Sie nicht monatelang auf das Ergebnis warten. In der Regel beginnen wir mit dem ersten Arbeitsbereich innerhalb einer Woche und fügen weitere Elemente in einem gleichmäßigen Rhythmus hinzu.
- Kurze Diskussion und Bestätigung des Umfangs Tag 1
- Einrichten des ersten Bereichs Tage 2-3
- Kontrolle der Arbeitsdaten Tage 4-5
- Beginn der laufenden Arbeit und Betreuung ab 1 Woche
- Beginn der Abrechnung selbst in der Regel 1 Woche
- Buchhaltung plus ein zusätzlicher Prozess Beginn in 1 Woche, Entwicklung in Stufen
- Die allgemeine Organisation des Unternehmens der erste Bereich wird nach einer Woche wirksam, der Rest in Etappen