Zuerst die Buchhaltung, dann der Verkauf, das Lager und die Integrationen. Der schrittweise Ansatz reduziert das Chaos, den Druck auf die Benutzer und das Projektrisiko - und zeigt bereits kurz nach der Einführung der Buchhaltung die ersten echten Auswirkungen.
Wir führen zuerst die Buchhaltung ein und entwickeln erst dann das System mit Verkauf, Lager und Integrationen. Der modulare Ansatz ermöglicht es uns, mit der ersten Stufe zu beginnen und die nachfolgenden Stufen unabhängig voneinander zu implementieren, und zwar in einem Tempo, das dem Unternehmen entspricht.
Benutzer, Prozesse und Finanzdokumente beginnen, sich durch das System zu arbeiten, bevor sich der Rest des Systems ändert.
Wir richten den Kontenplan, die Berichte und die automatische Verbuchung der Basisbelege ein, damit das Unternehmen so schnell wie möglich wieder Ordnung in seine Zahlen bekommt.
Wir gehen detailliert auf die Verkäufe und Einkäufe ein: Aufträge, Rechnungen, Daten von Auftragnehmern und ein einfacher Dokumentenfluss zur Buchhaltung.
Wir organisieren Inventuren, Buchungen und Warenbewegungen so, dass das Lager mit den Dokumenten und Finanzen übereinstimmt.
Schließlich fügen wir Integrationen, Portale und Automatisierungen hinzu, die dem Team die manuelle Arbeit wirklich abnehmen.
Wir führen die Implementierung schrittweise durch: zuerst die Buchhaltung, dann den Verkauf, das Lager und die Integrationen. Auf diese Weise sieht das Unternehmen den Effekt früher und muss nicht alles auf einmal machen.
Wir sehen uns an, wie das Unternehmen heute funktioniert, wo die Engpässe sind und wo man am besten anfangen sollte. Wir enden mit einem einfachen Plan für die erste Phase und die nächsten Schritte.
Wir richten den Kontenplan ein, übertragen die notwendige Historie, verknüpfen Dokumente mit der Buchhaltung und erstellen grundlegende Steuer- und Gewinn- und Verlustberichte.
Wir organisieren Verkäufe und Einkäufe: Belege, Mehrwertsteuer, Daten des Auftragnehmers, Limits und Abnahmen. Die Idee ist, dass Handel und Buchhaltung mit denselben Zahlen arbeiten.
Wir legen Lager, Zonen, Buchungen und Transfers an und verknüpfen sie mit dem Finanzwesen, damit Waren und Dokumente nicht mehr auseinanderlaufen.
Wir testen die Prozesse anhand von Testdaten, passen die Einstellungen an und schulen das Team darin, was es nach der Einführung genau verwenden wird.
Wir fügen KSeF, JPK, GUS, MIAS, Kundenportal und andere Integrationen hinzu, wenn die Basis bereits reibungslos läuft. Auf diese Weise kann das System ohne Chaos erweitert werden.
Den ersten Bereich, in der Regel die Buchhaltung, führen wir in der Regel in einer Woche ein. Weitere Stufen werden je nach Umfang und Bereitschaft des Unternehmens hinzugefügt.
Fragen, die sich am häufigsten vor und während der Umsetzungsentscheidung stellen.
Sie müssen nicht alles auf einmal einführen, um die Dinge besser zu machen. Wir beginnen mit der Buchhaltung und führen dann Vertrieb, Lager, Integrationen und Prozesse in einem Tempo ein, das dem Unternehmen entspricht.