ERP-Einführung

Beginnen Sie mit der ersten Stufe: ab 1.000 £ und 1 Woche

Sie müssen nicht gleich in das gesamte Projekt einsteigen. In der Regel starten wir den ersten Bereich ab 1.000 £ innerhalb einer Woche nach Bestätigung des Umfangs, damit Sie sehen können, wie es für Sie funktioniert, bevor Sie über die nächsten Schritte entscheiden.

Starten Sie die erste Phase ab £1.000 Finden Sie heraus, was Sie im Laufe der Woche auf den Markt bringen werden

Beginn normalerweise innerhalb von 7 Tagen nach Bestätigung des Umfangs und Unterzeichnung des Vertrags

Analyse - 1 Tag

Wir sprechen mit dem Team, klären den Bedarf und wählen den ersten Bereich aus, in dem wir am besten beginnen.

Konfiguration - 2-3 Tage

Wir richten den ausgewählten Bereich im System ein und untersuchen grundlegende Szenarien für den täglichen Betrieb.

Prüfung und Inbetriebnahme - 2 Tage

Wir überprüfen alles an den Versuchsdaten, nehmen Korrekturen vor und erstellen eine Entwurfsversion, die wir dem Team vorlegen.

In der Regel schließen wir das gesamte Projekt in 5 Arbeitstagen ab. Die Preise beginnen bei £1.000, je nach Umfang des ersten Bereichs.

Erste Stufe - ab £1.000

1 Bereich, 1 Woche. Bedarfsermittlung, Einrichtung im System und Überprüfung einer sicheren Arbeitsversion.

Buchhaltung - von der ersten Stufe an

Wenn wir mit der Buchführung beginnen, ist der erste Schritt in der Regel innerhalb des Modells 1 Bereich, 1 Woche, beginnend mit 1 000 PLN. Weitere Einstellungen werden stufenweise hinzugefügt.

Verkauf und Einkauf - die nächste Etappe

Aufträge, Rechnungen, Mehrwertsteuer und grundlegende Geschäftsabläufe werden erst nach dem Start hinzugefügt, wenn wir bereits wissen, wie der erste Bereich funktionieren soll.

Lager und Logistik - die nächste Etappe

Wir führen Zustände, Bewegungen, Buchungen und Lagervorgänge einzeln durch, ohne das gesamte Sortiment an den Start zu bringen.

Integrationen und Automatisierungen - individueller Umfang

Die Preise für KSeF, JPK, CSO, MIAS, Portale und Automatisierungen werden von uns erst dann festgelegt, wenn die Grundlagen geklärt sind, denn erst dann können wir den wirklichen Umfang der Arbeit erkennen.

In der Regel beginnen wir mit 1.000 £ und einer Woche Arbeit, um das System und die Buchhaltung einzuführen. Die nächsten Schritte, Lizenzen, Schulungen und der Support werden nach der ersten Einführung separat aufgeteilt.

Erste Stufe - 1 Gebiet, 1 Woche, ab £1.000

Wir führen den ersten Bereich in einer sicheren Arbeitsversion ein. Sie sehen eine praktikable Arbeitsweise, ohne sich für das gesamte Projekt zu verpflichten.

Buchführung und Dokumentation - Woche 2-4

Basis des Systems

Wir organisieren den Kontenplan, Dokumente, Konten und Berichte. Dies ist eine Basis, von der aus es einfacher ist, den Rest des Unternehmens später zu erweitern, ohne das Chaos zu vergrößern.

Verkauf und Einkauf - Woche 5-8

Bestellungen, Rechnungen, Handhabung der Mehrwertsteuer, Integration mit CSO und MIAS. Kaufmännische Dokumente fließen durch das ERP anstelle von Blättern.

Lagerhaltung und Logistik - Woche 9-16

Bestandsverwaltung, Lagerbewegungen, Buchungen. Physische Vorgänge synchronisiert mit dem Finanzsystem.

Integrationen und Automatisierungen - Woche 17-24

In dieser Phase fügen wir KSeF, JPK, CSO, MIAS, Portale und Automatisierungen hinzu. Externe Tools beginnen, mit dem ERP zusammenzuarbeiten, statt neben ihm.

Prüfung, Abnahme und Beginn der Arbeiten - Woche 25-32

Inspektion - Abnahme - Schulung - Arbeitsbeginn

Wir schließen die Tests, Schulungen und die Abnahme ab, damit das Team reibungslos in den täglichen Betrieb übergehen kann.

1 Woche - 8 Monate je nach Umfang

Jeder Schritt = funktionierende FunktionalitätEin auf das Unternehmen zugeschnittener ZeitplanVollständige Abdeckung ohne einmaligen Kostenschock

Planung des Durchführungszeitplans

Buchhaltung

Kontenplan, Buchhaltungsunterlagen, Abrechnungen, erste Finanzberichte im System.

Vertrieb

Kundenaufträge, ausgestellte Rechnungen, Integration mit der Auftragnehmerdatei.

Zeitschrift

Lagerbestände, Flussaufzeichnungen, Buchungen und grundlegende WZ/PZ-Dokumente.

KSeF / JPK

Erstellung von elektronischen Rechnungen und JPK-Dateien gemäß den offiziellen Anforderungen.

CSO / MIAS

Automatisches Herunterladen der Daten von Auftragnehmern aus dem CSO und Überprüfung des EU-Mehrwertsteuerstatus durch das MIAS.

Betriebsportal

Zugriff auf wichtige ERP-Berichte und -Funktionen über ein spezielles Teamportal.

Die Wahl des ersten Bereichs legen wir zu Beginn fest. Wir nehmen immer den Bereich ins Visier, in dem sich die Arbeit oder die Zahlen im Unternehmen am schnellsten erledigen lassen.

Mindestkosten für den Zugang

Ab 1.000 £ und in der Regel 1 Woche statt eines mehrmonatigen Vertrags. Sie entscheiden erst dann, ob Sie weitermachen, wenn Sie die Wirkung überprüft haben.

Schnelle, konkrete Ergebnisse

Nach einer Woche sehen Sie einen funktionierenden Teil des Systems, keine Folien oder Versprechungen. Sie können beurteilen, ob es für Ihr Unternehmen sinnvoll ist.

Sichere Entscheidung

Sie bewerten die Wirkung, das Arbeitstempo und die Eignung des Systems, bevor Sie über die nächsten Schritte entscheiden. Kein Druck, keine langfristigen Verpflichtungen.

Begrenztes Risiko

Wenn das System für Ihr Unternehmen nicht funktioniert, investieren Sie nicht in eine vollständige Implementierung. Ein Pilotprojekt ist ein Test, kein Vertrag.

Nur 1 Bereich

Zu Beginn wählen wir einen Bereich aus. Die anderen beginnen wir später, wenn der erste Schritt geprüft wurde.

Testumgebung, nicht Produktion

Der Pilot läuft noch in einer sicheren Arbeitsversion. Der Übergang zum täglichen Betrieb erfordert einen weiteren Schritt mit Datentransfer und Genehmigung.

Grundlegende Konfiguration

Wir führen das Modul in der Basisversion ein. Erweiterte Integrationen, Automatisierungen und spezielle Funktionen erfordern separate Stufen.

Mangelnde Ausbildung und Unterstützung bei der Postproduktion

Im Rahmen des Pilotprojekts ist keine umfassende Schulung oder Unterstützung nach der Implementierung vorgesehen. Diese sind Teil des vollständigen Implementierungsprojekts.

Integriertes Betriebssystem

Buchhaltung, Verkauf, Lager, Einkauf und Logistik arbeiten alle in einem System. Die Daten fließen zwischen den Modulen ohne manuelle Transkription.

Automatisierung von Prozessen und Dokumenten

Integrationen mit KSeF, JPK, CSO, MIAS und Automatisierungen reduzieren die manuelle Datenerfassung und verringern das Fehlerrisiko bei der täglichen Arbeit.

Geringeres operationelles Risiko

Eine vollständige pilotgestützte Implementierung bedeutet weniger Überraschungen. Wir kennen Ihre Prozesse und Ihr System, bevor wir in Produktion gehen.

Schnellere Auswirkungen auf das Geschäft

Eine schrittweise Einführung bedeutet, dass sich die ersten Vorteile frühzeitig einstellen - Sie warten nicht auf das Ende eines monatelangen Projekts.

Was genau ist in der ersten Stufe von 1.000 £ abgedeckt?

Das Pilotprojekt deckt einen ausgewählten Bereich ab: Bedarfsermittlung (1 Tag), Einrichtung im System und Erstellung einer Entwurfsversion (2-3 Tage) sowie Überprüfung und Demonstration der Funktionsweise anhand von Testdaten (2 Tage). Der Umfang wird beim ersten Gespräch vereinbart.

Kann ich mit mehr als einem Bereich beginnen?

Das kann man, aber in der Regel ist es nicht sinnvoll, damit zu beginnen. Ein größerer Bereich erhöht sofort die Kosten, erhöht den Zeitaufwand und macht es schwieriger, in aller Ruhe herauszufinden, was für Sie wirklich am besten funktioniert.

Was passiert, wenn ich mich nach dem Pilotprojekt entschließe, nicht weiterzumachen?

Nichts. Der Pilot ist nicht an einen Vertrag für weitere Arbeiten gebunden. Wenn Sie nach der ersten Woche entscheiden, dass es nicht der richtige Zeitpunkt oder das richtige System ist, hören wir einfach auf.

Was benötige ich, um einen Piloten zu starten?

Alles, was Sie brauchen, ist der Zugang zu einer Person, die mit den Prozessen des Unternehmens und den grundlegenden Betriebsdaten vertraut ist - Produktliste, Vertragspartner, Kontenplan oder Verkaufsprozesse, je nach gewähltem Modul. Wir organisieren den Rest.

Wie lange dauert eine vollständige ERP-Einführung und wie viel kostet sie?

Wir planen die vollständige Umsetzung in Etappen. Wir beginnen in der Regel mit 1 Woche und 1.000 £ für den ersten Bereich und legen erst danach den weiteren Umfang, den Zeitplan und das Budget für die nachfolgenden Arbeiten fest.

Bereit zum Abflug