Weniger Risiko
Wir prüfen und nehmen jede Phase einzeln in Angriff. Wenn etwas korrigiert werden muss, korrigieren wir es an einer Stelle, anstatt die Arbeit des gesamten Unternehmens zu destabilisieren.
ERP-Einführung
Wie die ERP-Einführung Schritt für Schritt aussieht
Zuerst starten wir den Bereich, der Ihre Zahlen am schnellsten in Ordnung bringt. Später erweitern wir das Ganze auf Vertrieb, Lager und Integrationen, ohne von Anfang an Verwirrung zu stiften.
Zuerst die Reihenfolge in Zahlen, dann die nachfolgenden Module. So wird sichergestellt, dass das Team nicht alles auf einmal bekommt.
Stufenweiser Ansatz
Warum eine schrittweise Umsetzung besser funktioniert
Man beginnt nicht mit einer großen unternehmensweiten Veränderung. Wir bringen zuerst die Finanzen und die Berichterstattung in Ordnung und führen andere Funktionen ein, wenn das Team für den nächsten Schritt bereit ist.
Schnellere Einsatzbereitschaft
Der erste Arbeitsbereich erscheint nach ein paar Wochen. Sie müssen nicht bis zum Ende des gesamten Projekts warten, um die Wirkung zu sehen und die Kontrolle wiederzuerlangen.
Leichtere Anpassung des Teams
Das Team lernt einen Bereich nach dem anderen. Das macht die Ausbildung kürzer, praktischer und leichter in den Arbeitsalltag zu übertragen.
Schritt 1
Erster Schritt: Ordnung in Ihre Konten bringen
Zunächst richten wir das ein, was Ihnen einen schnellen Überblick verschafft: Kontenplan, Dokumente, Konten und grundlegende Berichte. Den Rest legen wir für später beiseite, damit das erste Ergebnis schnell und übersichtlich ist.
Was wir zu Beginn festgelegt haben
Wir richten eine Buchhaltung ein, die Ihrem Kontenplan, Ihrer Arbeitsweise und Ihren steuerlichen Verpflichtungen entspricht.
- Kontenplan sowie Haupt- und Hilfskonten
- Übernahme der Geschichte und des Umsatzes aus dem vorherigen System
- Automatische Generierung von dokumentenbasierten Erklärungen
- Grundlegende Steuer- und Bilanzberichte
- Benutzerrollen und Zugriffsrechte
Was wird nach dem ersten Schritt fertig sein?
Sobald Sie die erste Phase abgeschlossen haben, haben Sie eine fertige Basis, von der aus Sie in Ruhe arbeiten können:
- Kontenplan im System
- Mehrwertsteuerkennzeichen und Steuerzuordnung
- Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung
- JPK_VAT und JPK_KH
- Benutzerzugang zum Kundenpanel
- Förmliche Abnahme der Bühne
In der Regel schließen wir diese erste Phase in einer Woche ab. Wenn Sie später eine umfassendere Geschichte verschieben oder umfangreichere Berichte hinzufügen möchten, tun wir dies nach dem Start in den nächsten Schritten.
Wie wir den gesamten Startvorgang durchlaufen
Jede Etappe hat einen Rahmen, einen Empfang und einen klaren Zeitpunkt, um weiterzumachen. Wir strecken den Start nicht an mehreren Fronten gleichzeitig, denn dann ist das Chaos am einfachsten.
01
Analyse und Plan
Wir sprechen darüber, wie das Unternehmen heute funktioniert, wo die Engpässe liegen und wo man am besten ansetzen sollte. Am Ende haben wir einen klaren Plan und keine allgemeine Wunschliste.
02
Inbetriebnahme der Buchhaltung
Beginn der ProduktionWir richten die Buchhaltung ein, übertragen die notwendige Historie, schneiden die Mehrwertsteuer und die Berichte ab und überprüfen sie anhand der realen Situationen in Ihrem Unternehmen.
03
Verkäufe und Käufe
Wir organisieren Verkäufe und Käufe: Belege, Annahmen, Limits und Kontrahentendaten. Handel und Buchhaltung sollen schließlich auf dieselben Zahlen schauen.
04
Lager und Logistik
Wir organisieren das Lager und die Logistik: Bestände, Buchungen, Transfers und Verbindungen zu externen Werkzeugen. Die Ware muss mit den Dokumenten und Finanzen übereinstimmen.
05
Tests und Schulungen
Wir testen die täglichen Betriebsszenarien, optimieren die Einstellungen und schulen die Mitarbeiter genau darin, was sie nach dem Start benutzen werden.
06
Inbetriebnahme und Unterstützung der Produktion
KSeF - JPK - CSO - MIASSie steigen in die tägliche Arbeit mit dem System ein, und wir behalten die Stabilität im Auge, reagieren auf Probleme und helfen Ihnen, die ersten Wochen in Ruhe zu überstehen.
Der erste Arbeitsbereich erscheint in der Regel nach einer Woche. Wir arrangieren die nächsten Schritte in einem Tempo, das das Team realistischerweise ohne Chaos bewältigen kann.
Jeder Schritt hat einen bestimmten ZweckFörmliche Annahme vor dem WeitermachenUnterstützung und Überwachung nach jeder Einführung
Weitere Module
Was wir als nächstes in Angriff nehmen
Sobald die Buchhaltung sicher funktioniert, führen wir weitere Bereiche in einem Tempo ein, das das Unternehmen in Ruhe bewältigen kann. Jeder Bereich hat seinen eigenen Umfang und Geschäftssinn.
Verkäufe und Käufe
Vollständige Bearbeitung von Handelsdokumenten mit automatischem Fluss zur Buchhaltung.
- Verkaufsrechnungen und Kaufaufträge
- Kaufaufträge und Kostenrechnungen
- Kreditrahmen und Akzeptanzpfad
- Integration mit VAT, CSO und MIAS
Lager und Logistik
Verwaltung der Bestände, des Warenflusses und der Auftragsabwicklung.
- Lager, Zonen und Standorte
- Staaten, Vorbehalte und Übertragungen
- Integration mit WMS
- Auftragsabwicklung und Versand
Integration und Automatisierung
Verbindungen zu externen Tools und Automatisierung, wo das Team heute zu viel manuell macht.
- KSeF und Rechnungsversand
- JPK und erforderliche Berichte
- Automatisierung von Arbeitsabläufen
- APIs und Links zu anderen Systemen
Portale und Erweiterungen
Erweiterung des Systems um ein Portal, operative Instrumente und Integrationen, die für die tägliche Arbeit benötigt werden.
- Online-Kundenpanel
- Zusätzliche Systemfunktionen
- Verbindungen zum Marktplatz und zu den Geschäften
- Akeneo, OCR und Arbeitsablauf
Wir starten jeden Bereich separat, mit eigenem Umfang und eigener Frist. So wird sichergestellt, dass Sie nicht zu viel auf einmal hinzufügen.
Verteilung der Rollen
Wie wir auf beiden Seiten des Projekts arbeiten
Das funktioniert am besten, wenn beide Parteien wissen, wofür sie verantwortlich sind. Wir steuern das Ganze auf der Systemseite, und auf Ihrer Seite brauchen Sie Entscheidungen und Leute, die wissen, wie das Geschäft wirklich funktioniert.
LevelUp Finanzen
Wir übernehmen den Systemteil, organisieren die Arbeit und prüfen die nächsten Schritte.
- Prozessanalyse und Lösungsdesign
- Konfiguration und Parametrisierung von Standard ERP
- Technische Integrationen und Tests
- Benutzerschulung
- Unterstützung und Überwachung nach der Markteinführung
Ihr Unternehmen
Auf Ihrer Seite stehen Geschäftsentscheidungen, der Zugang zu Daten und die Beteiligung von Menschen, die die Prozesse wirklich kennen.
- Entscheidungen über Prozesse und Geschäftsregeln
- Zugang zu historischen Daten
- Beteiligung der wichtigsten Nutzer
- Akzeptanz der nächsten Schritte
- Korrekturen und Kommentare einreichen
Eine klare Rollenteilung verringert die Umsetzungszeit und das Risiko von Verzögerungen.
Risikomanagement
Wie wir das Risiko der Umsetzung verringern
Probleme entstehen meist dann, wenn ein Projekt aus dem Ruder läuft und niemand mehr für Tests zur Verfügung steht. Deshalb achten wir von Anfang an auf ein paar einfache Regeln.
Heller Bereich am Eingang
Vor jeder Phase legen wir den Umfang, die Ausschlüsse und die Akzeptanzkriterien fest. Der Umfang wächst nicht ohne Kontrolle.
Gestaffelte Inbetriebnahme
Jeder Bereich durchläuft seine eigene Einrichtung, Prüfung und Rezeption. Wir gehen erst dann weiter, wenn der vorherige Schritt zuverlässig funktioniert.
Tests vor der Markteinführung
Wir testen die Arbeit zunächst mit Testdaten und dann mit einer Version, die der Tagesarbeit nahe kommt. So verhindern wir, dass der Einführungstag zu einer Improvisation wird.
Unterstützung nach jedem Start
Wir führen eine aktive Überwachung nach Beginn jeder Phase durch. Wir lassen den Kunden nicht ohne Unterstützung, sobald die Arbeit begonnen hat.
Auswirkungen der Umsetzung
Was Sie von der Umsetzung haben
Der Effekt ist nicht in der Präsentation, sondern in der täglichen Arbeit des Unternehmens zu sehen. Schon nach der ersten Stufe kann man sehen, wo die manuelle Arbeit verschwindet und wo die besseren Zahlen herkommen.
Reihenfolge der Daten
Ein einziges System der Wahrheit für Buchhaltung, Verkauf, Lager und Integration. Keine Diskrepanzen mehr zwischen Blättern und dem System.
Weniger manuelle Eingriffe
Was früher das Umschreiben, Überprüfen und Korrigieren war, beginnt nun im Hintergrund zu arbeiten. Das Team macht sich wieder an die Arbeit, die wirklich entschieden werden muss.
Schnellere Entscheidungen
Finanz-, Verkaufs- und Bestandsdaten sind an einem Ort und zu einem Zeitpunkt verfügbar. 24/7 Kundenpanel.
Größere Vorhersehbarkeit
Ein klares Bild vom Zustand des Unternehmens anstelle eines reaktiven Managements. Sie wissen, was passiert, bevor es ein Problem gibt.
FAQ
Fragen zum Umsetzungsprozess
Die häufigsten Fragen vor der Entscheidung für eine ERP-Einführung.
Wie lange dauert die gesamte Umsetzung?
Die Zeit hängt vom Umfang ab. In der Regel starten wir die Buchhaltung allein in einer Woche, und wir fügen den größeren Umfang mit Lager und Integrationen später schrittweise hinzu. Auf diese Weise müssen Sie nicht monatelang warten, bis Sie den ersten Effekt sehen.
Muss ich die Arbeit des Unternehmens während der Umsetzung unterbrechen?
Nein. Wir führen die Änderungen parallel zur täglichen Arbeit des Unternehmens durch. Wir prüfen zunächst alles in einer sicheren Arbeitsversion und ziehen erst dann weitere Bereiche in die tägliche Arbeit ein.
Ist es möglich, beide Systeme für einige Zeit zu betreiben?
Ja, wir unterstützen die Durchführung eines Übergangs in zwei Systemen für eine bestimmte Zeitspanne. Wir legen den Stichtag und den Umfang der übertragenen Daten fest, so dass der Übergang kontrolliert abläuft.
Wie kann ich sicher sein, dass die Daten aus dem vorherigen System korrekt übertragen werden?
Wir legen von Anfang an fest, welche Daten wir verschieben und wie wir sie testen werden. Bevor die tägliche Arbeit beginnt, wird alles umfassend getestet und abgenommen.
Was geschieht nach dem Start?
Wir bieten aktive Unterstützung nach der Einführung - Betriebsüberwachung, Konfigurationsanpassungen, Nachschulungen und ständigen Zugang zum Kundenpanel. Es handelt sich um eine langfristige Partnerschaft, nicht um einen einmaligen Auftrag.
Bereit zum Abflug
Entwerfen Sie Ihre Implementierung aus der Buchhaltung heraus
Sie müssen nicht das ganze Unternehmen auf einmal umziehen. Wir können mit der Buchhaltung beginnen, die Zahlen in Ordnung bringen und erst dann andere Bereiche in einem für Sie realistischen Tempo einführen.
Veränderung ohne Chaos auf Seiten des Teams Schnelle Wirkung nach der ersten Stufe Gemeinsam mit dem Unternehmen entwickeltes System