Vollständiges Angebot
Wir kombinieren Buchhaltung, ERP, Dokumente und operative Prozesse. Wir können jeden Bereich separat oder zusammen als ein kohärentes System implementieren.
In den meisten Fällen ist das Problem nicht das Fehlen eines anderen Instruments, sondern die Tatsache, dass Buchhaltung, Dokumente, Daten und Abläufe nebeneinander statt miteinander arbeiten. Infolgedessen verliert das Unternehmen Zeit, Kontrolle und Vorhersehbarkeit der Abläufe.
Das Team arbeitet mit Daten aus verschiedenen Systemen, Tabellenkalkulationen und manuellen Zusammenfassungen. Dies erschwert die Berichterstattung, verlangsamt die Entscheidungsfindung und erhöht das Risiko von Fehlern.
Das Unternehmen sieht die Ergebnisse zu spät oder ohne einen angemessenen betrieblichen Kontext. Das macht es schwierig, Margen und Kosten zu beurteilen und zu erkennen, welche Prozesse wirklich funktionieren.
Das neue Werkzeug soll das Problem lösen, aber das alte Chaos wird auf das neue System übertragen. Dann wird das Projekt langwierig, teuer und schwer zu pflegen.
Deshalb beginnen wir mit der Analyse der Prozesse, Daten und Rollen und konfigurieren erst dann das ERP für die spezifische Arbeitsweise.
Wir passen den Umfang der Implementierung an die Größe des Unternehmens, die Daten, die Anzahl der Prozesse und die Integration an, aber wir organisieren die meisten Projekte um die gleichen vier Arbeitsbereiche herum.
Wir beginnen damit, die aktuelle Arbeitsweise des Unternehmens, die Datenquellen und das Verhältnis zwischen Finanzen und Betrieb zu verstehen.
Wir legen die angestrebte Arbeitsweise des Unternehmens, die Rollen der Benutzer und den Informationsfluss zwischen den Bereichen fest.
Wir bereiten das System auf die tatsächliche Arbeit vor, nicht nur auf die Präsentation von Systemfunktionen.
Wir unterstützen das Team nach der Markteinführung und kümmern uns um die weiteren Elemente des Prozesses.
Wir passen den endgültigen Umfang immer an die Prozesse, die Datenqualität, die Anzahl der Benutzer und den Grad der Integration an.
Wir führen das Projekt in Etappen durch, so dass das Unternehmen weiß, was bei jedem Schritt geschieht und welche Entscheidungen getroffen werden müssen. So wird sichergestellt, dass die Umsetzung nicht zu einer chaotischen Aneinanderreihung von Aufgaben wird, sondern zu einer kontrollierten Abfolge von Aktivitäten mit einem klaren Plan.
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Wir beginnen mit Prozessen, Daten, Dokumenten und dem Verhältnis zwischen Finanzen und Betrieb.
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Wir legen den Prozessablauf im ERP, die Benutzerrollen, den Berichtsumfang und die Voraussetzungen für die Integration fest.
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Wir führen die Umgebung aus, organisieren die Daten und prüfen, ob der Prozess durchgängig funktioniert.
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Wir unterstützen das Unternehmen nach der Markteinführung und planen die nächsten Schritte der Systementwicklung.
Das Ziel der Implementierung ist nicht nur, das System zum Laufen zu bringen, sondern auch eine bessere Kontrolle der Finanzen, einen effizienteren Informationsfluss und eine größere Vorhersehbarkeit der Abläufe zu erreichen. Aus diesem Grund betrachten wir die Veränderungen im Tagesgeschäft des Unternehmens und nicht eine Liste aktivierter Funktionen.
Das Management und das Team arbeiten mit denselben Daten, statt mit verstreuten Zusammenfassungen und manuellen Abstimmungen.
Das Unternehmen kann Kosten, Margen, Abweichungen und Bereiche, in denen Handlungsbedarf besteht, schneller erkennen.
Dokumente, Aufgaben und Daten durchlaufen den Prozess auf strukturiertere Weise und mit weniger manuellen Umgehungen.
Nach der Gründung bleibt das Unternehmen nicht mit einem chaotischen Aufbau zurück, sondern mit einem funktionierenden System, das zusammen mit dem Unternehmen entwickelt werden kann.
Fallstudie
Das Unternehmen arbeitete mit mehreren Datenquellen, und die Berichterstattung an den Vorstand erforderte eine manuelle Zusammenstellung von Informationen aus verschiedenen Systemen. Dies verlangsamte die Entscheidungsfindung und erschwerte die Bewertung der Rentabilität.
Der Prozessablauf wurde bereinigt, das ERP-System wurde an die Bedürfnisse des Unternehmens angepasst, die Daten wurden standardisiert und der manuelle Informationstransfer zwischen den Tools wurde reduziert.
Das Team profitierte von einer einheitlicheren Berichterstattung, kürzeren Informationsflüssen und einer besseren Vorhersehbarkeit der Arbeit zwischen Finanzen und Betrieb.
Wir prüfen, welcher Umfang zu Ihrem Unternehmen passt, und schlagen eine Lösung vor, die für Ihren Prozess sinnvoll ist.
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