Systemintegrationen und -erweiterungen

Ihre Systeme tauschen endlich Daten aus, ohne dass sie manuell umgeschrieben werden müssen.

Wenn ein Team heute Daten zwischen ERP, Shop, Logistik und anderen Tools umschreibt, ist das das Problem, das wir lösen. Wir verknüpfen die Systeme so, dass die Informationen von selbst weitergegeben werden und das Unternehmen nicht von Tabellenkalkulationen und manuellen Workarounds abhängig ist.

Ich möchte Systeme kombinieren, ohne Chaos zu verursachen Zeigen Sie mir, was festgemacht werden kann

API - Kundenportal - Erweiterungen - Workflow-Automatisierung

ERP CORE

ERP-Standard als operativer Kern

Daten - Dokumente - Operationen - Finanzen

REST-API

Sicherer Datenaustausch zwischen Systemen

Daten können ohne manuelles Kopieren zwischen ERP und anderen Anwendungen ausgetauscht werden. In der Praxis bedeutet dies weniger Fehler, einen schnelleren Informationsfluss und weniger Abhängigkeit von einer Person, die alle manuellen Umgehungsmöglichkeiten kennt.

Erweiterungen

Auf den Prozess zugeschnittene Systemerweiterungen

Wenn die Standardarbeitsweise für Ihr Unternehmen nicht geeignet ist, fügen wir die erforderlichen Funktionen hinzu, ohne weitere Workarounds außerhalb des Systems zu erstellen.

Portal

Mit ERP verbundenes Betriebsportal

Wo der übliche ERP-Bildschirm zu schwerfällig ist, erstellen wir eine einfachere Ansicht für Kunden oder das Team. So können alle dieselben Daten nutzen, ohne sich durch technische Bildschirme wühlen zu müssen.

Integrationsschicht

Integrations- und Ablaufautomatisierungsebene

Wir verknüpfen das Ganze so, dass sich die Daten vorhersehbar zwischen den Systemen bewegen und das Team nicht nach jeder Änderung mit manuellen Anpassungen aussteigen muss.

Ein auf die tatsächliche Arbeit des Unternehmens zugeschnittenes System Neue Verbindungen implementiert, ohne das gesamte System umzuwerfen Weniger manuelle Umschreibungen zwischen Systemen

ERP, das den Informationsfluss nicht blockiert

Diese Lösung ermöglicht das Lesen und Schreiben von Daten zwischen ERP und anderen Anwendungen. In der Praxis bedeutet dies weniger manuelles Kopieren, weniger Datenaustausch und einen schnelleren Betrieb für das gesamte Unternehmen.

Zeigen Sie mir die möglichen Verbindungen

API-PANEL

GET Daten, Aufzeichnungen, Lesen von Informationen aus dem System

POST Aufzeichnung, Synchronisierung, externe Updates

HTTPS Sichere Kommunikation mit Anwendungen

Portale Externe Dienstleistungen Synchronisierung Systemerweiterungen

Lesen und Schreiben von Daten

Zwei-Wege-Kommunikation mit externen Anwendungen ohne manuelle Übertragung von Informationen.

Integration mit Portalen und Diensten

Konsistenter Datenaustausch über die Standard-ERP-Schnittstelle hinaus, Einspeisung in Portale und Prozesse.

Basis für Anschlusserweiterung

Das System ist bereit für eine weitere Automatisierung, Erweiterung und das Hinzufügen neuer Verbindungen.

Ein modulares System, das mit den Anforderungen des Unternehmens wächst

Standard-Module

Verkaufsbuch, Einkaufsbuch, Lager, Logistik, CRM, Finanzen - sofort einsatzbereit im System.

Erweiterungen des HAL-Systems

Maßgeschneiderte Module, Prozessregeln, Integrationen und automatisierte Funktionen, die auf den Prozess des Kunden zugeschnitten sind - innerhalb des Systems, nicht außerhalb.

Verkaufsbuch

STD

Standardmodul für die Bearbeitung von Verkaufsunterlagen und Finanzkreisläufen.

Einkaufsbuch

STD

Erfassung und Weitergabe von Einkaufsbelegen und Rechnungskontrollen.

Lager / Logistik

STD

Lagerprozesse, Bestände und operative Logistik.

Kundenmodul

HAL

Ein Modul, das auf die spezifischen Vertriebs- und Serviceprozesse des Kunden zugeschnitten ist.

Prozess-Regeln

HAL

Automatische Regeln und Logik um Standard-Systemmodule.

Besondere Berichte

HAL

Spezielle Geschäftsberichte auf der Grundlage von Daten aus dem gesamten System.

Modulares System - Sie führen jedes Modul aus, wenn Sie es brauchen

Weniger manuelle Workarounds - Funktionen im System, nicht in Arbeitsmappen

Eigene Module bauen - HAL-Systemerweiterungen

Integration mit Behörden- und Steuersystemen

Integration mit KSeF, JPK, CSO, MIAS und anderen externen Systemen

Das ERP-System sollte die obligatorischen Meldepflichten selbst erledigen, anstatt sie als manuelle Vorgänge an den Benutzer weiterzugeben. Durch die Integration mit KSeF, JPK, CSO und MIAS werden die Daten aus dem System automatisch zugeordnet, validiert und an die entsprechenden Systeme übertragen, wodurch das Fehlerrisiko verringert und die Vorhersehbarkeit des Meldeprozesses erhöht wird.

ERP, das selbst mit JPK, KSeF, MIAS und GUS konform ist

KSeF: Automatische Erzeugung und Übergabe von strukturierten Rechnungen an KSeF 2.0
JPK: Integration in aktuelle JPK-Dateistrukturen (VAT, V7 und andere), Unterstützung für Korrekturen und Versionierung
CSO: Erfassung von Auftragnehmerdaten nach TIN, automatische Ergänzung von Namen und Adressen
MIAS: Überprüfung der MwSt.-Nummern von EU-Umsätzen und automatische Zuweisung von Steuersätzen im innergemeinschaftlichen Handel

KSeF

KSeF / e-Rechnungen

Generierung und Übertragung von strukturierten Rechnungen aus dem ERP in KSeF 2.0. Betreuung der KSeF 2.0 Integrations-, Test- und Produktionsumgebung.

JPK

JPK / Steuerberichte

Erstellung von JPK-Dateien in Übereinstimmung mit den aktuellen Schemata des Finanzministeriums. Validierung, Datenkonsistenzprüfung und Unterstützung bei Korrekturen und Versionierung.

CSO

Daten des CSO / der Gegenpartei

Integration mit der CSO-Datenbank: Nach Eingabe der TIN füllt das System automatisch den Namen, die Adresse und den Status des Geschäftspartners aus.

VIES

MIAS / EU-MEHRWERTSTEUER

Überprüfung der MwSt.-Nummern im MIAS-System bei der Registrierung von EU-Unternehmern. Automatische Zuweisung von 0 % MwSt.-Sätzen für Umsätze innerhalb der EU nach korrekter Überprüfung.

Weniger manuelle Workarounds - Daten aus dem ERP gehen direkt an KSeF, JPK, CSO, MIAS

Kompatibilität mit geltenden Regelungen - Aktualisierung der Integrationen bei Änderung der Vorschriften

Präzise Auftragnehmerdaten - automatisches Herunterladen von Daten aus CSO und MIAS

Verbesserte Prozesskontrolle - Dokumentation, Versionierung, Audit-Berichte

Entwurf der Integration mit staatlichen Systemen

Funktionieren die Integrationen mit der aktuellen Version von Standard ERP?

Ja, die Integrationen sind mit den aktuellen Versionen von Standard ERP kompatibel. Wir überprüfen die Versionen und Konfigurationen in jeder Phase des Projekts, um die Geschäftskontinuität nach Aktualisierungen zu gewährleisten.

Erfordern Integrationen Änderungen an der Standard-ERP-Datenbank?

Meistens nicht. Wir verwenden in der Regel die Standardmechanismen, APIs und Erweiterungen des Systems, um die Datenbank nicht mehr als nötig zu belasten.

Wie sieht die Integration zwischen dem ERP-System und externen Portalen aus?

In den meisten Fällen verbinden wir das Portal über eine API und eine sichere Datenaustauschschicht mit dem ERP-System. Dadurch kann das Portal Informationen abrufen und speichern, ohne den Standard-Workflow im System zu stören.

Welche Systeme können mit diesem System kombiniert werden?

Wir können Finanzsysteme, Lagerhaltung, CRM, Kundenportale, Logistik, KSeF, JPK, CSO, MIAS und Reporting verbinden. Der Schlüssel ist, dass alles um einen einzigen Datenkern im ERP funktioniert.

Welche Integrationen mit KSeF werden unterstützt?

Ja, wir kümmern uns um die Erstellung der Rechnungen für KSeF, den Versand, den Empfang der Antworten und die Behebung von Fehlern sowohl beim Test als auch nach dem Produktionslauf.

Beinhaltet die Integration mit JPK auch aktuelle Programme?

Ja. Wir behalten die aktuellen Regelungen im Auge und aktualisieren die Lösung, wenn sich die Anforderungen von Seiten des Finanzministeriums ändern.

Erfolgt die Integration mit dem CSO automatisch?

Ja, die CSO-Integration ermöglicht den automatischen Abruf von Auftragnehmerdaten nach TIN, die den Namen und die Adresse des Auftragnehmers im ERP vervollständigen.

Funktioniert die Integration mit dem MIAS bei der Registrierung von Auftragnehmern?

Ja. Beim Hinzufügen oder Bearbeiten eines Auftragnehmers kann die EU-Mehrwertsteuernummer sofort überprüft werden, damit das Team dies nicht manuell tun und bei der Rechnungsstellung Fehler machen muss.

Wie sieht die Integration von BPMN in ein ERP-System aus?

Wir verknüpfen den BPMN-Prozess mit dem ERP, so dass die Arbeitsschritte dem entsprechen, was wirklich im Unternehmen passiert. Auf diese Weise können Sie die Historie der Aktivitäten sehen und es ist einfach, den Prozess nach dem Start zu verbessern.

Welche Regeln gelten für den Zugriff auf die API und die Verarbeitung von Daten?

Wir gewähren nur autorisierten Nutzern Zugang zur API und sichern sie über HTTPS. Wir gestalten Integrationen so, dass sie das Kernsystem nicht überlasten.

Werden Integrationen überwacht und protokolliert?

Ja. Wir protokollieren kritische Vorfälle und überwachen die Leistung der Integration, um schnell zu erkennen, wo das Problem aufgetreten ist und was verbessert werden muss.

Nächster Schritt

Wenn Ihre Daten heute zwischen verschiedenen Systemen feststecken, zeigen wir Ihnen, wie Sie sie befreien können

In einem kurzen Vortrag erfahren Sie, welche Verbindungen am schnellsten wirken, wo das Unternehmen heute die meiste Zeit verliert und wie Sie den manuellen Datentransfer reduzieren können, ohne gleich eine Revolution zu machen.

Lassen Sie uns über Integration sprechen Zeigen Sie mir den besten ersten Schritt

Weniger manuelle Workarounds zwischen Systemen Konsistente Daten und Prozesse im gesamten Unternehmen System bereit für neue Verbindungen