Najpierw księgowość, a dopiero potem sprzedaż, magazyn i integracje. Etapowe podejście zmniejsza chaos, presję na użytkowników i ryzyko projektowe — a jednocześnie daje pierwszy realny efekt krótko po uruchomieniu księgowości.
Najpierw uruchamiamy księgowość, a dopiero potem rozwijamy system o sprzedaż, magazyn i integracje. Podejście modułowe pozwala zacząć od pierwszego etapu i realizować kolejne niezależnie, w tempie dopasowanym do firmy.
Użytkownicy, procesy i dokumenty finansowe zaczynają działać w systemie, zanim reszta systemu się zmienia.
Ustawiamy plan kont, raporty i automatyczne księgowanie podstawowych dokumentów, żeby firma jak najszybciej odzyskała porządek w liczbach.
Dokładamy sprzedaż i zakupy: zamówienia, faktury, dane kontrahentów oraz prosty przepływ dokumentów do księgowości.
Porządkujemy stany, rezerwacje i ruch towaru tak, żeby magazyn był spójny z dokumentami i finansami.
Na końcu dokładamy integracje, portal i automatyzacje tam, gdzie naprawdę zdejmują ręczną pracę z zespołu.
Wdrożenie prowadzimy etapami: najpierw porządek w księgowości, potem sprzedaż, magazyn i integracje. Dzięki temu firma szybciej widzi efekt i nie musi robić wszystkiego naraz.
Sprawdzamy, jak firma działa dziś, gdzie są zatory i od czego najlepiej zacząć. Kończymy z prostym planem pierwszego etapu i kolejnych kroków.
Ustawiamy plan kont, przenosimy potrzebną historię, spinamy dokumenty z księgowością i przygotowujemy podstawowe raporty podatkowe oraz wynikowe.
Porządkujemy sprzedaż i zakupy: dokumenty, VAT, dane kontrahentów, limity i akceptacje. Chodzi o to, żeby handel i księgowość pracowały na tych samych liczbach.
Układamy magazyn, strefy, rezerwacje i transfery oraz łączymy je z finansami, żeby towar i dokumenty przestały się rozjeżdżać.
Sprawdzamy procesy na danych testowych, poprawiamy ustawienia i szkolimy zespół dokładnie z tego, czego będzie używał po starcie.
Dokładamy KSeF, JPK, GUS, VIES, portal klienta i inne integracje wtedy, gdy podstawa działa już spokojnie. Dzięki temu system da się rozbudowywać bez chaosu.
Pierwszy obszar, najczęściej księgowość, uruchamiamy zwykle w 1 tydzień. Dalsze etapy dokładamy zależnie od zakresu i gotowości firmy.
Pytania, które pojawiają się najczęściej przed decyzją o wdrożeniu i w jego trakcie.
Nie musisz wdrażać wszystkiego naraz, żeby zacząć działać lepiej. Najpierw uruchamiamy księgowość, a następnie rozwijamy sprzedaż, magazyn, integracje i procesy w tempie dopasowanym do firmy.