Wdrożenie ERP

Zacznij od pierwszego etapu: od 1 000 zł i 1 tydzień

Nie musisz od razu wchodzić w cały projekt. Zwykle w tydzień od potwierdzenia zakresu uruchamiamy pierwszy obszar od 1 000 zł, żebyś mógł zobaczyć, jak to działa u Ciebie, zanim zdecydujesz o kolejnych krokach.

Uruchom pierwszy etap od 1 000 zł Sprawdź, co uruchomisz w tygodniu

Start zwykle w ciągu 7 dni od potwierdzenia zakresu i podpisania umowy

Analiza — 1 dzień

Rozmawiamy z zespołem, porządkujemy potrzeby i wybieramy pierwszy obszar, od którego najlepiej zacząć.

Konfiguracja — 2–3 dni

Ustawiamy wybrany obszar w systemie i sprawdzamy podstawowe scenariusze codziennej pracy.

Testy i uruchomienie — 2 dni

Sprawdzamy wszystko na danych próbnych, nanosimy poprawki i przygotowujemy wersję roboczą do pokazania zespołowi.

Całość zwykle zamykamy w 5 dniach roboczych. Start od 1 000 zł, zależnie od zakresu pierwszego obszaru.

Pierwszy etap — od 1 000 zł

1 obszar, 1 tydzień. Rozpoznanie potrzeb, ustawienie w systemie i sprawdzenie w bezpiecznej wersji roboczej.

Księgowość — start od pierwszego etapu

Jeśli zaczynamy od księgowości, pierwszy krok zwykle mieści się w modelu 1 obszar, 1 tydzień, od 1 000 zł. Dalsze ustawienia dokładamy etapami.

Sprzedaż i zakupy — kolejny etap

Zamówienia, faktury, VAT i podstawowe przepływy handlowe dokładamy po starcie, kiedy wiemy już, jak ma działać pierwszy obszar.

Magazyn i logistyka — kolejny etap

Stany, przepływy, rezerwacje i operacje magazynowe uruchamiamy po kolei, bez wrzucania całego zakresu na start.

Integracje i automatyzacje — zakres indywidualny

KSeF, JPK, GUS, VIES, portale i automatyzacje wyceniamy dopiero po uporządkowaniu podstaw, bo dopiero wtedy widać realny zakres prac.

Uruchomienie systemu i księgowości zaczynamy zwykle od 1 000 zł i 1 tygodnia pracy. Kolejne etapy, licencje, szkolenia i wsparcie rozpisujemy osobno po pierwszym starcie.

Pierwszy etap — 1 obszar, 1 tydzień, od 1 000 zł

Uruchamiamy pierwszy obszar w bezpiecznej wersji roboczej. Widzisz realny sposób pracy bez zobowiązania do całego projektu.

Księgowość i dokumenty — tydzień 2–4

Podstawa systemu

Porządkujemy plan kont, dokumenty, rozliczenia i raporty. To baza, od której później łatwiej rozbudować resztę firmy bez dokładania chaosu.

Sprzedaż i zakupy — tydzień 5–8

Zamówienia, faktury, obsługa VAT, integracja z GUS i VIES. Dokumenty handlowe przepływają przez ERP zamiast arkuszy.

Magazyn i logistyka — tydzień 9–16

Zarządzanie stanami, przepływy magazynowe, rezerwacje. Operacje fizyczne zsynchronizowane z systemem finansowym.

Integracje i automatyzacje — tydzień 17–24

Na tym etapie dokładamy KSeF, JPK, GUS, VIES, portale i automatyzacje. Zewnętrzne narzędzia zaczynają pracować razem z ERP zamiast obok niego.

Testy, akceptacja i start pracy — tydzień 25–32

Sprawdzenie · Odbiór · Szkolenia · Start pracy

Kończymy testy, szkolenia i odbiory, żeby zespół mógł spokojnie przejść do codziennej pracy.

1 tydzień – 8 miesięcy zależnie od zakresu

Każdy etap = działająca funkcjonalnośćHarmonogram dopasowany do firmyPełny zakres bez jednorazowego szoku kosztowego

Zaplanuj harmonogram wdrożenia

Księgowość

Plan kont, dokumenty księgowe, rozliczenia, pierwsze raporty finansowe w systemie.

Sprzedaż

Zamówienia sprzedaży, wystawiane faktury, integracja z kartoteką kontrahentów.

Magazyn

Stany magazynowe, ewidencja przepływów, rezerwacje i podstawowe dokumenty WZ/PZ.

KSeF / JPK

Generowanie faktur elektronicznych i plików JPK zgodnie z wymaganiami urzędowymi.

GUS / VIES

Automatyczne pobieranie danych kontrahentów z GUS i weryfikacja statusu VAT UE przez VIES.

Portal operacyjny

Dostęp do kluczowych raportów i funkcji ERP przez portal dla Twojego zespołu.

Wybór pierwszego obszaru ustalamy na początku. Zawsze celujemy w to miejsce, które najszybciej uporządkuje pracę albo liczby w firmie.

Minimalny koszt wejścia

Od 1 000 zł i zwykle 1 tydzień zamiast wielomiesięcznego kontraktu. Decydujesz, czy kontynuować dopiero po sprawdzeniu efektu.

Szybki, konkretny efekt

Po tygodniu widzisz działający fragment systemu, a nie slajdy czy obietnice. Możesz ocenić, czy to ma sens dla Twojej firmy.

Bezpieczna decyzja

Oceniasz efekt, tempo pracy i dopasowanie systemu, zanim zdecydujesz się na kolejne etapy. Brak nacisku, brak długoterminowych zobowiązań.

Ograniczone ryzyko

Jeśli system nie sprawdzi się w Twojej firmie — nie inwestujesz w pełne wdrożenie. Pilot to test, nie kontrakt.

Tylko 1 obszar

Na starcie wybieramy jeden obszar. Pozostałe uruchamiamy później, kiedy pierwszy krok jest już sprawdzony.

Środowisko testowe, nie produkcyjne

Pilot działa jeszcze w bezpiecznej wersji roboczej. Przejście do codziennej pracy wymaga kolejnego etapu z przeniesieniem danych i akceptacją.

Podstawowa konfiguracja

Moduł uruchamiamy w wersji bazowej. Rozszerzone integracje, automatyzacje i dedykowane funkcje wymagają osobnych etapów.

Brak szkoleń i wsparcia poprodukcyjnego

W pilocie nie obejmujemy pełnych szkoleń ani wsparcia po wdrożeniu. Są one elementem pełnego projektu wdrożeniowego.

Zintegrowany system operacyjny

Księgowość, sprzedaż, magazyn, zakupy i logistyka działają w jednym systemie. Dane przepływają między modułami bez ręcznego przepisywania.

Automatyzacja procesów i dokumentów

Integracje z KSeF, JPK, GUS, VIES i automatyzacjami ograniczają ręczne przepisywanie danych i zmniejszają ryzyko błędów w codziennej pracy.

Mniejsze ryzyko operacyjne

Pełne wdrożenie oparte na pilocie oznacza mniej niespodzianek. Znamy Twoje procesy i system, zanim wejdziemy na produkcję.

Szybszy efekt biznesowy

Etapowe wdrożenie sprawia, że pierwsze korzyści pojawiają się wcześnie — nie czekasz na koniec wielomiesięcznego projektu.

Co dokładnie jest objęte pierwszym etapem od 1 000 zł?

Pilot obejmuje jeden wybrany obszar: rozpoznanie potrzeb (1 dzień), ustawienie go w systemie i przygotowanie wersji roboczej (2–3 dni) oraz sprawdzenie i pokazanie działania na danych próbnych (2 dni). Zakres ustalamy na pierwszej rozmowie.

Czy mogę zacząć od większego zakresu niż jeden obszar?

Możesz, ale zwykle nie ma to sensu na start. Większy zakres od razu podnosi koszt, wydłuża czas i utrudnia spokojne sprawdzenie, co naprawdę działa u Ciebie najlepiej.

Co się stanie, jeśli po pilocie nie zdecyduję się na kontynuację?

Nic. Pilot nie jest związany z żadnym kontraktem na dalsze prace. Jeśli po pierwszym tygodniu zdecydujesz, że to nie jest właściwy moment lub właściwy system — po prostu na tym kończymy.

Czego potrzebuję, żeby zacząć pilota?

Wystarczy dostęp do osoby znającej procesy w firmie oraz podstawowe dane operacyjne — lista produktów, kontrahenci, schemat kont lub procesy sprzedażowe zależnie od wybranego modułu. Resztę organizujemy my.

Ile trwa pełne wdrożenie ERP i ile kosztuje?

Pełne wdrożenie rozpisujemy etapami. Zaczynamy zwykle od 1 tygodnia i 1 000 zł dla pierwszego obszaru, a dopiero po tym ustalamy dalszy zakres, harmonogram i budżet kolejnych prac.

Gotowi na start