Szkolenie i wdrożenie zespołu

Zespół ma wiedzieć, co robić od pierwszego dnia

Sam system nie wystarczy, jeśli ludzie nie czują się w nim pewnie. Dlatego szkolimy każdą rolę osobno, na realnych zadaniach firmy i na bezpiecznej wersji roboczej, żeby start nie oznaczał chaosu.

Zaplanuj szkolenie dla zespołu Zobacz, jak wygląda wdrożenie zespołu

Szkolenia na realnych scenariuszach firmy, nie na ogólnych przykładach

Znajomość własnego procesu

Każdy uczestnik rozumie, w którym miejscu procesu ERP jego praca się zaczyna i gdzie przekazuje dane dalej.

Obsługa standardowych scenariuszy

Nowe zlecenie, wystawienie faktury, przyjęcie towaru, rezerwacja magazynowa — typowe ścieżki robocze przećwiczone na danych testowych.

Czytanie kluczowych raportów

Każda rola uczy się wybranych raportów ERP istotnych dla jej obszaru decyzyjnego — żeby podejmować decyzje na danych, nie na intuicji.

Wiedza o integracjach i przepływie danych

Uczymy, gdzie dane wchodzą do ERP z systemów zewnętrznych i jak wpływają na pracę operacyjną na danym stanowisku.

Spotkanie startowe i prezentacja systemu

Spotkanie z całym zespołem — cele wdrożenia, zasady korzystania z systemu, kwestie bezpieczeństwa i zarządzania dostępami.

Szkolenie dla każdej roli

Kluczowy etap

Każdy uczestnik szkoli się zgodnie ze swoją rolą i zakresem pracy — bez zbędnych modułów, które go nie dotyczą.

Szkolenia live — online lub stacjonarnie

Szkolenia z instruktorem: praca bezpośrednio w systemie, demonstracje procesów oraz pytania i odpowiedzi w trakcie.

Ćwiczenia w bezpiecznej wersji roboczej

Ćwiczymy na danych podobnych do Waszej codziennej pracy, ale bez ryzyka popsucia czegoś w działającym systemie. Dzięki temu ludzie mogą spokojnie popełnić pierwszy błąd jeszcze przed startem.

Materiały do samodzielnej pracy

Instrukcje krok-po-kroku, przewodniki procesowe i nagrania wideo do powrotu po szkoleniu lub przy wdrożeniu nowych pracowników.

Wsparcie w pierwszych tygodniach

Konsultacje · Wsparcie techniczne · Pytania i odpowiedzi · Pomoc operacyjna

Konsultacje, pytania i szybka pomoc w trakcie pierwszych tygodni codziennej pracy w systemie.

1–5 dni zależnie od liczby modułów i ról

Zespół szybciej przechodzi do samodzielnej pracyMniej pomyłek, bo pierwsze ćwiczenia odbywają się poza codzienną pracą zespołuMateriały na przyszłość — wdrożenie nowych pracowników

Zaplanuj wdrożenie zespołu

Księgowość

Plan kont, wystawianie i księgowanie dokumentów, rozliczenia, integracja z KSeF/JPK, raporty finansowe.

Sprzedaż

Zamówienia klientów, wystawianie faktur, anulowanie dokumentów, obsługa rabatów i specjalnych warunków handlowych.

Zakupy

Zlecenia zakupowe, obsługa kontrahentów, faktury zakupowe, rozliczenia dostaw i kontrola kosztów.

Magazyn i logistyka

Przyjmowania towarów, wydania, przesunięcia między lokalizacjami, inwentaryzacja i zarządzanie stanami.

Menedżer / Właściciel

Kluczowe raporty zarządcze, statusy procesów, kontrola rentowności i monitorowanie wskaźników operacyjnych.

Administrator systemu

Zarządzanie uprawnieniami i konfiguracją, monitorowanie integracji, obsługa zgłoszeń i wsparcie wewnętrzne.

Zakres szkolenia dla każdej roli ustalamy przed rozpoczęciem — dopasowujemy go do procesów, które firma faktycznie stosuje.

Szkolenia online LIVE

Praca z instruktorem w czasie rzeczywistym przez wideokonferencję — ćwiczenia w systemie, demonstracje i pytania na bieżąco.

Szkolenia stacjonarne

Szkolenia przeprowadzane w siedzibie klienta — z ćwiczeniami na stanowiskach pracy i danych testowych zbliżonych do firmy.

Tryb hybrydowy

Część uczestników w sali, część online — sprawdza się przy zespołach rozproszonych geograficznie.

Nauka we własnym tempie

Instrukcje, prezentacje i ćwiczenia do wykonania samodzielnie — przydatne przy wdrożeniu nowych pracowników po zakończeniu projektu.

Nagrania i video-tutoriale

Krótkie nagrania pokazujące kluczowe scenariusze pracy — do ponownego odtworzenia w każdej chwili.

Wsparcie po szkoleniu

Dedykowane konsultacje i możliwość zadawania pytań w pierwszych tygodniach codziennej pracy.

W standardzie dostarczamy materiały szkoleniowe w wersji pisemnej i wideo — zostają w firmie na zawsze.

Jak długo trwa typowe szkolenie?

Od 1 dnia dla jednego obszaru do 3–5 dni przy większym zakresie i kilku rolach. Harmonogram ustalamy tak, żeby szkolenie dało się od razu wykorzystać w pracy.

Czy szkolenia są dostępne w formie online?

Tak — prowadzimy szkolenia online live, stacjonarnie i hybrydowo. Jeśli zespół jest rozproszony, online sprawdza się równie dobrze jak stacjonarnie.

Czy materiały szkoleniowe zostają po zakończeniu projektu?

Tak. Każda firma otrzymuje komplet instrukcji, przewodników procesowych i nagrań wideo. Możesz ich używać do wdrożenia nowych pracowników długo po zakończeniu wdrożenia systemu.

Czy szkolenia są dopasowane do procesów mojej firmy?

Zawsze. Szkolenia prowadzimy na danych testowych zbliżonych do realiów firmy — nie na generycznych przykładach. Zakres ustalamy na początku bloku szkoleniowego.

Co się dzieje, jeśli pracownik opuści szkolenie lub dołączy do firmy później?

Materiały szkoleniowe umożliwiają samodzielne nadrobienie zaległości. Przy dużych zmianach kadrowych oferujemy dodatkowe sesje uzupełniające.

Kiedy szkolenia się odbywają — przed czy po uruchomieniu systemu?

Szkolenia robimy tuż przed startem danego obszaru, żeby wiedza była świeża i od razu dało się ją wykorzystać. Nie wrzucamy całego zespołu na jedno wielkie szkolenie na samym początku.

Gotowy na start?

Zaplanuj wdrożenie swojego zespołu

Dobry start zespołu nie bierze się z przypadku. Układamy szkolenie tak, żeby ludzie wiedzieli, co robić od pierwszego dnia i mieli do czego wrócić później.

Zaplanuj szkolenie dla zespołu Wróć do /wdrożenie ERP

Szkolenia dopasowane do ról, nie generyczne Ćwiczenia na bezpiecznej wersji roboczej Materiały zostają w firmie na zawsze