Klauzula informacyjna RODO
§ 1. Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest LevelUp Finance sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu, NIP: [NIP do uzupełnienia], KRS: [KRS do uzupełnienia] (dalej: „Administrator").
§ 2. Dane kontaktowe Administratora
W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych możesz kontaktować się z Administratorem:
- e-mail: kontakt@levelupfinance.pl
- telefon: +48 XXX XXX XXX
- adres: ul. [adres do uzupełnienia], Wrocław
Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD). W razie pytań prosimy o bezpośredni kontakt na podany adres e-mail.
§ 3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna (RODO) |
|---|---|
| Obsługa zapytań ofertowych i prowadzenie korespondencji handlowej | Art. 6 ust. 1 lit. b — niezbędność do podjęcia działań przed zawarciem umowy; art. 6 ust. 1 lit. f — prawnie uzasadniony interes |
| Zawarcie i wykonanie umowy o świadczenie usług | Art. 6 ust. 1 lit. b — niezbędność do wykonania umowy |
| Wypełnianie obowiązków prawnych (przepisy podatkowe, rachunkowość) | Art. 6 ust. 1 lit. c — obowiązek prawny |
| Dochodzenie i obrona przed roszczeniami | Art. 6 ust. 1 lit. f — prawnie uzasadniony interes Administratora |
| Komunikacja marketingowa (za zgodą) | Art. 6 ust. 1 lit. a — zgoda osoby, której dane dotyczą |
§ 4. Odbiorcy danych
Twoje dane mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
- dostawcy usług IT, hostingu i oprogramowania (z którymi zawarto umowy powierzenia przetwarzania danych),
- biura rachunkowe i doradcy prawni (wyłącznie w zakresie wykonywanych usług),
- podmioty świadczące usługi kurierskie i pocztowe,
- organy publiczne i sądy — wyłącznie na żądanie i w zakresie wynikającym z przepisów prawa.
§ 5. Przekazywanie danych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych
Co do zasady dane są przetwarzane w obrębie Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG). W przypadku korzystania z narzędzi, których dostawcy mają siedziby poza EOG, stosujemy odpowiednie zabezpieczenia w postaci standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską (art. 46 ust. 2 lit. c RODO) lub innych mechanizmów wymaganych przez RODO.
§ 6. Okresy przechowywania danych
| Kategoria danych | Okres przechowywania |
|---|---|
| Dane z formularzy kontaktowych (bez zawarcia umowy) | Do 3 lat od ostatniego kontaktu |
| Dane związane z wykonaniem umowy | Przez czas trwania umowy, następnie 6 lat (obowiązki podatkowe) |
| Dokumentacja rachunkowa i fakturowa | 5 lat od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku |
| Dane przetwarzane na podstawie zgody | Do cofnięcia zgody |
| Dane do dochodzenia lub obrony przed roszczeniami | Do upływu okresu przedawnienia (co do zasady 3 lub 6 lat od daty zdarzenia) |
§ 7. Prawa osoby, której dane dotyczą
Na podstawie RODO przysługują Ci następujące prawa:
- Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO) — możesz zażądać informacji o tym, czy przetwarzamy Twoje dane, i uzyskać ich kopię.
- Prawo do sprostowania (art. 16 RODO) — możesz zażądać poprawienia lub uzupełnienia nieprawidłowych danych.
- Prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO) — możesz zażądać usunięcia danych, gdy nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane, lub gdy zostanie cofnięta zgoda.
- Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO) — możesz zażądać ograniczenia przetwarzania w przypadkach wskazanych w RODO.
- Prawo do przenoszalności danych (art. 20 RODO) — możesz otrzymać dane, które nam przekazałeś, w ustrukturyzowanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego.
- Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO) — możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora.
- Prawo do cofnięcia zgody — w każdej chwili możesz cofnąć zgodę (jeśli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie), bez wpływu na zgodność z prawem dotychczasowego przetwarzania.
Wnioski i żądania prosimy kierować na adres: kontakt@levelupfinance.pl. Odpowiadamy w ciągu 30 dni od otrzymania żądania (w uzasadnionych przypadkach termin może zostać przedłużony do 90 dni).
§ 8. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego
Jeżeli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy RODO, masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO):
- adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
- telefon: 22 531 03 00
- strona: uodo.gov.pl
§ 9. Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych w formularzach na stronie jest dobrowolne, ale konieczne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie lub zawarcia umowy. Dane przetwarzane na podstawie przepisów prawa (np. dane do faktury) są obligatoryjne — ich podanie jest warunkiem zawarcia umowy i wynikającym z przepisów obowiązkiem.
§ 10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
Administrator nie stosuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, o którym mowa w art. 22 RODO.
§ 11. Źródło danych (art. 14 RODO)
Jeśli Twoje dane zostały pozyskane od innej osoby (np. od Twojego pracodawcy lub kontrahenta), który wskazał Cię jako osobę do kontaktu — dane te mogą obejmować imię, nazwisko, stanowisko, służbowy adres e-mail i telefon. Są przetwarzane wyłącznie w ramach prowadzonej współpracy biznesowej.