Pełna oferta
Łączymy księgowość, ERP, dokumenty i procesy operacyjne. Każdy obszar możemy wdrożyć osobno lub razem jako jeden spójny system.
Najczęściej problem nie polega na braku kolejnego narzędzia, tylko na tym, że księgowość, dokumenty, dane i operacje działają obok siebie zamiast razem. W efekcie firma traci czas, kontrolę i przewidywalność działania.
Zespół pracuje na danych z kilku systemów, arkuszy i ręcznych zestawień. To utrudnia raportowanie, spowalnia decyzje i zwiększa ryzyko błędów.
Firma widzi wyniki z opóźnieniem albo bez odpowiedniego kontekstu operacyjnego. To utrudnia ocenę marży, kosztów i tego, które procesy naprawdę działają.
Nowe narzędzie ma rozwiązać problem, ale stary chaos zostaje przeniesiony do nowego systemu. Wtedy projekt staje się długi, kosztowny i trudny do utrzymania.
Dlatego zaczynamy od analizy procesu, danych i ról, a dopiero potem konfigurujemy ERP pod konkretny sposób pracy.
Zakres wdrożenia dopasowujemy do skali firmy, danych, liczby procesów i integracji, ale większość projektów porządkujemy wokół tych samych czterech obszarów pracy.
Zaczynamy od zrozumienia obecnego sposobu pracy firmy, źródeł danych i zależności między finansami a operacjami.
Układamy docelowy sposób działania firmy, role użytkowników i sposób przepływu informacji między obszarami.
Przygotowujemy system do realnej pracy, a nie tylko do prezentacji funkcji systemu.
Wspieramy zespół po uruchomieniu i porządkujemy kolejne elementy procesu.
Zakres końcowy zawsze dopasowujemy do procesów, jakości danych, liczby użytkowników i poziomu integracji.
Prowadzimy projekt etapami, tak aby firma wiedziała, co dzieje się na każdym kroku i jakie decyzje trzeba podjąć. Dzięki temu wdrożenie nie zamienia się w chaotyczny zestaw zadań, tylko w kontrolowany ciąg działań z jasnym planem.
01
Zaczynamy od procesów, danych, dokumentów i zależności między finansami a operacjami.
02
Układamy przebieg procesu w ERP, role użytkowników, zakres raportowania i założenia dla integracji.
03
Uruchamiamy środowisko, porządkujemy dane i sprawdzamy, czy proces działa end-to-end.
04
Wspieramy firmę po uruchomieniu i planujemy kolejne etapy rozwoju systemu.
Celem wdrożenia nie jest samo uruchomienie systemu, tylko lepsza kontrola finansów, sprawniejszy obieg informacji i większa przewidywalność działania. Dlatego patrzymy na zmianę w codziennym działaniu firmy, a nie na listę uruchomionych funkcji.
Zarząd i zespół pracują na tych samych danych, zamiast na rozproszonych zestawieniach i ręcznych uzgodnieniach.
Firma szybciej widzi koszty, marżę, odchylenia i obszary wymagające reakcji.
Dokumenty, zadania i dane przechodzą przez proces w bardziej uporządkowany sposób, z mniejszą liczbą ręcznych obejść.
Po starcie firma nie zostaje z chaotyczną konfiguracją, tylko z działającym systemem, który można rozwijać razem z biznesem.
Case study
Firma pracowała na kilku źródłach danych, a raportowanie dla zarządu wymagało ręcznego składania informacji z różnych systemów. To spowalniało decyzje i utrudniało ocenę rentowności.
Uporządkowano przebieg procesu, skonfigurowano ERP pod potrzeby firmy, ujednolicono dane i ograniczono ręczne przenoszenie informacji między narzędziami.
Zespół zyskał bardziej spójne raportowanie, krótszy obieg informacji i większą przewidywalność pracy między finansami a operacjami.
Sprawdzimy, jaki zakres pasuje do Twojej firmy i zaproponujemy rozwiązanie, które ma sens dla Twojego procesu.
Umów konsultację