Integracje i rozszerzenia systemu

Twoje systemy w końcu zaczynają wymieniać dane bez ręcznego przepisywania

Jeśli dziś zespół przepisuje dane między ERP, sklepem, logistyką i innymi narzędziami, to właśnie ten problem porządkujemy. Łączymy systemy tak, żeby informacje przechodziły dalej same, a firma nie była zależna od arkuszy i ręcznych obejść.

Chcę połączyć systemy bez chaosu Pokażcie mi, co można spiąć

API · Portal klienta · Rozszerzenia · Automatyzacja pracy

ERP CORE

Standard ERP jako rdzeń operacyjny

Dane · dokumenty · operacje · finanse

REST API

Bezpieczna wymiana danych między systemami

Dane mogą przechodzić między ERP a innymi aplikacjami bez ręcznego kopiowania. W praktyce oznacza to mniej pomyłek, szybszy obieg informacji i mniejszą zależność od jednej osoby, która zna wszystkie ręczne obejścia.

Rozszerzenia

Rozszerzenia systemowe dopasowane do procesu

Jeśli standardowy układ pracy nie pasuje do Twojej firmy, dokładamy potrzebne funkcje bez budowania kolejnych obejść poza systemem.

Portal

Portal operacyjny połączony z ERP

Tam, gdzie zwykły ekran ERP jest zbyt ciężki, budujemy prostszy widok dla klientów albo zespołu. Dzięki temu ludzie korzystają z tych samych danych bez przedzierania się przez techniczne ekrany.

Integration Layer

Warstwa integracji i automatyzacji przepływów

Całość spinamy tak, żeby dane przechodziły między systemami przewidywalnie, a zespół nie musiał ratować się ręcznymi poprawkami po każdej zmianie.

System dopasowany do realnej pracy firmy Nowe połączenia wdrażane bez wywracania całości Mniej ręcznego przepisywania między systemami

ERP, który nie blokuje przepływu informacji

To rozwiązanie pozwala czytać i zapisywać dane między ERP a innymi aplikacjami. W praktyce oznacza to mniej ręcznego kopiowania, mniej rozjazdów danych i szybszą pracę całej firmy.

Pokażcie mi możliwe połączenia

API PANEL

GET Dane, rekordy, odczyt informacji z systemu

POST Zapis, synchronizacja, aktualizacje z zewnątrz

HTTPS Bezpieczna komunikacja z aplikacjami

Portale Usługi zewnętrzne Synchronizacja Rozszerzenia systemowe

Odczyt i zapis danych

Dwukierunkowa komunikacja z aplikacjami zewnętrznymi bez ręcznego przenoszenia informacji.

Integracja z portalami i usługami

Spójna wymiana danych poza standardowym interfejsem ERP, zasilająca portale i procesy.

Podstawa do rozbudowy połączeń

System gotowy do dalszej automatyzacji, rozbudowy i dołączania nowych połączeń.

System modułowy, który rośnie wraz z potrzebami firmy

Moduły standardowe

Księga Sprzedaży, Księga Zakupów, Magazyn, Logistyka, CRM, Finanse — gotowe do uruchomienia w ramach systemu.

Rozszerzenia systemowe HAL

Własne moduły, reguły procesowe, integracje i automatyczne funkcje dopasowane do procesu klienta — działające wewnątrz systemu, nie poza nim.

Księga Sprzedaży

STD

Moduł standardowy do obsługi dokumentów sprzedaży i obiegu finansowego.

Księga Zakupów

STD

Rejestracja i obieg dokumentów zakupowych oraz kontroli rozliczeń.

Magazyn / Logistyka

STD

Procesy magazynowe, stan magazynowy i logistyka operacyjna.

Moduł klienta

HAL

Moduł dopasowany do specyficznych procesów handlowo‑serwisowych klienta.

Reguły procesu

HAL

Automatyczne reguły i logika wokół standardowych modułów systemu.

Raporty specjalne

HAL

Dedykowane raporty biznesowe oparte na danych z całego systemu.

System modułowy — każdy moduł uruchamiasz kiedy jest potrzebny

Mniej obejść ręcznych — funkcje w systemie, a nie w skoroszytach

Budowa własnych modułów — rozszerzenia systemowe HAL

ERP, który sam prowadzi zgodność z JPK, KSeF, VIES i GUS

KSeF: automatyczne generowanie i przesyłanie strukturalnych faktur do KSeF 2.0
JPK: integracja z aktualnymi strukturami plików JPK (VAT, V7 i inne), obsługa korekt i wersjonowania
GUS: pobieranie danych kontrahentów po NIP, automatyczne uzupełnianie nazw i adresów
VIES: weryfikacja numerów VAT transakcji UE i automatyczne przypisywanie stawek w obrocie wewnątrzunijnym

KSeF

KSeF / e-faktury

Generowanie i przesyłanie strukturalnych faktur z ERP do KSeF 2.0. Obsługa środowiska integracyjnego, testów i produkcyjnego KSeF 2.0.

JPK

JPK / raporty podatkowe

Generowanie plików JPK zgodnie z aktualnymi schematami Ministerstwa Finansów. Walidacja, kontrola spójności danych oraz obsługa korekt i wersjonowania.

GUS

GUS / dane kontrahentów

Integracja z bazą GUS: po wpisaniu NIP system automatycznie uzupełnia nazwę, adres i status kontrahenta.

VIES

VIES / VAT UE

Weryfikacja numerów VAT w systemie VIES podczas rejestracji kontrahentów UE. Automatyczne przypisanie stawek VAT 0% dla transakcji wewnątrzunijnych po poprawnej weryfikacji.

Mniej ręcznych obejść — dane z ERP trafiają bezpośrednio do KSeF, JPK, GUS, VIES

Zgodność z aktualnymi schematami — integracje uaktualniane przy zmianach w przepisach

Precyzyjne dane kontrahentów — automatyczne pobieranie danych z GUS i VIES

Zwiększona kontrola procesu — dokumentacja, wersjonowanie, audyt raportowania

Zaprojektuj integrację z systemami rządowymi

Czy integracje działają z aktualną wersją Standard ERP?

Tak, integracje są zgodne z aktualnymi wersjami Standard ERP. Weryfikujemy wersje i konfiguracje na każdym etapie projektu, by zapewnić ciągłość działania po aktualizacjach.

Czy integracje wymagają zmian w bazie danych Standard ERP?

Najczęściej nie. Zwykle korzystamy z gotowych mechanizmów systemu, API i rozszerzeń, żeby nie rozbierać bazy danych bardziej niż trzeba.

Jak wygląda integracja między systemem ERP a zewnętrznymi portalami?

Najczęściej łączymy portal z ERP przez API i bezpieczną warstwę wymiany danych. Dzięki temu portal pobiera i zapisuje informacje bez psucia standardowej pracy w systemie.

Jakie systemy można łączyć z tym systemem?

Możemy połączyć systemy finansowe, magazynowe, CRM, portale klientów, logistykę, KSeF, JPK, GUS, VIES i raportowanie. Kluczowe jest to, żeby wszystko pracowało wokół jednego rdzenia danych w ERP.

Jakie integracje z KSeF są obsługiwane?

Tak. Obsługujemy przygotowanie faktur do KSeF, wysyłkę, odbiór odpowiedzi i wychwytywanie błędów zarówno na testach, jak i po uruchomieniu produkcyjnym.

Czy integracja z JPK obejmuje aktualne schematy?

Tak. Pilnujemy aktualnych schematów i aktualizujemy rozwiązanie, gdy zmieniają się wymagania po stronie Ministerstwa Finansów.

Czy integracja z GUS jest automatyczna?

Tak, integracja z GUS pozwala na automatyczne pobieranie danych kontrahentów po NIP, co uzupełnia nazwę i adres kontrahenta w ERP.

Czy integracja z VIES działa podczas rejestracji kontrahentów?

Tak. Podczas dodawania lub edycji kontrahenta można od razu sprawdzić numer VAT UE, żeby zespół nie robił tego ręcznie i nie popełniał błędów przy rozliczeniu.

Jak wygląda integracja BPMN z systemem ERP?

Proces BPMN spinamy z ERP tak, żeby kroki pracy odpowiadały temu, co naprawdę dzieje się w firmie. Dzięki temu widać historię działań i łatwo poprawić proces po starcie.

Jakie są zasady dostępu do API i przetwarzania danych?

Dostęp do API dajemy tylko uprawnionym użytkownikom i zabezpieczamy go przez HTTPS. Integracje projektujemy tak, żeby nie przeciążały podstawowego systemu.

Czy integracje są monitorowane i logowane?

Tak. Logujemy krytyczne zdarzenia i monitorujemy działanie integracji, żeby szybko zobaczyć, gdzie pojawił się problem i co trzeba poprawić.

Następny krok

Jeśli dane dziś utknęły między systemami, pokażemy Ci jak je uwolnić

Po krótkiej rozmowie powiemy, które połączenia dadzą najszybszy efekt, gdzie dziś firma traci najwięcej czasu i jak ograniczyć ręczne przenoszenie danych bez robienia rewolucji od pierwszego dnia.

Porozmawiajmy o integracjach Pokażcie mi najlepszy pierwszy krok

Mniej ręcznych obejść między systemami Spójne dane i procesy w całej firmie System gotowy na nowe połączenia