24 h
за першу конкретну відповідь після форми
Облік, система і порядок в компанії
Нарешті, ви знаєте, скільки компанія заробляє і куди тікають гроші
Ми ведемо вашу бухгалтерію, впорядковуємо ваші документи та об'єднуємо вашу компанію в єдину систему. Ви не будете ганятися за цифрами, файлами та відповідями, а прийматимете рішення швидше.
1 тиждень
для початку першої області в типовій реалізації
24/7
доступ до документів і даних у клієнтській панелі
- Стандарт ERP як основа роботи - підтримка після запуску, а не тільки саме впровадження - облік, документи та операції в одній моделі
ERP-стандарт замість аркушів і ручних обхідних шляхів 24/7 клієнтська панель для цифр і документів Одна відповідальна команда замість кількох постачальників Інтеграція з KSeF, продажами, складом і кур'єрами Підтримка після запуску, а не тільки на етапі впровадження
Проблема, яку ми вирішуємо
Найбільше грошей і часу втрачається там, де системи та люди не працюють разом
У багатьох компаніях бухгалтерія, документи, продажі та звіти розпорошені по різних інструментах. Тоді власник чекає на цифри, команда гасить пожежі, а помилки випливають надто пізно.
Найпоширеніший образ до початку співпраці
- Документи циркулюють між електронною поштовою скринькою, KSeF, Excel та IM.
- Фінансові та операційні дані розпорошені між різними інструментами.
- Звіти для правління готуються вручну та із запізненням.
- Міграції та інтеграції розглядаються як окремі проекти замість того, щоб бути частиною загальної системи.
Розібравшись із співпрацею та системою
- Документи, цифри та статуси справ - все в одному місці.
- Власник швидше бачить маржу, витрати і те, де потрібно приймати рішення.
- Команда виконує менше ручної роботи та робить менше правок.
- Зв'язки між програмами допомагають, а не додають ще більшого безладу.
Тематичні дослідження
Ось як виглядає ефект, коли компанія припиняє працювати на половинчастих заходах
Це приклади компаній, які відновили цифри, документи та темпи роботи без подальшого системного хаосу.
Порядок між відділами
Власник перестав чекати на номери з трьох різних місць
Продажі, документи та бухгалтерія працювали окремо, тому команда вручну вносила результат і виправляла одні й ті ж дані в декількох місцях. Після того, як робочий процес було налагоджено, власник почав бачити ситуацію в компанії, не чекаючи на підготовлений вручну звіт.
- один потік даних від продажів до бухгалтерії
- менше ручних коригувань документів
- швидше прийняття рішень на основі реальних цифр
Мирна зміна довкілля
Зміна системи без зупинки щоденних операцій
Попередня система ускладнювала контроль за витратами, документами та обов'язками з боку команди. Ми поетапно впроваджували зміни, щоб компанія перейшла до нового середовища без імпровізацій та паралічу роботи.
- чіткий план переходу замість імпровізації
- єдина система для щоденної роботи команди
- швидше розуміння власником витрат і статусів
Іменовані проекти
Ось типи проектів, які ми реалізуємо найчастіше
Не вигадуючи абстрактних сценаріїв використання. Це конкретні сценарії, з якими компанії звертаються до нас найчастіше.
Міграція та фінанси
Міграція з Subiekt на стандартну ERP без зупинки обліку та операцій
Ми впорядковуємо дані, розбиваємо перехід на етапи і переводимо бізнес у середовище, де власник бачить цифри швидше, а команда не працює з кількома джерелами правди.
Результат: плавний перехід на нову систему та єдиний робочий ритм для фінансів та операцій.
- міграція даних
- облік та звітність
- план переходу
- підтримка після запуску
Електронна комерція та логістика
Об'єднання Allegro, магазину, кур'єрів та бухгалтерії в один потік даних
Ми об'єднуємо онлайн-продажі, склад, етикетки та документи, щоб команда не переписувала вручну замовлення, статуси та білінгові дані.
Результат: менше ручної роботи між каналами продажів, складом та бухгалтерією.
- ринок і магазин
- кур'єри та етикетки
- склад
- торгові документи
Панель і робочий процес
24/7 клієнтська панель та структурований робочий процес для власника та команди
Ми створюємо доступ до даних, документів і статусів справ в одному місці, щоб власнику не доводилося шукати файли, а команда не втрачала рішення в електронних листах.
Результат: документи, погодження та цифри завжди під рукою, коли вони дійсно потрібні.
- панель клієнта
- OCR та робочий процес
- статус та погодження
- перегляд для власника
Для яких компаній працює
Найчастіше ми працюємо з компаніями, які вже мають масштаб, кілька процесів і занадто багато ручної роботи
Це не пропозиція для мікробізнесу з одним інструментом і кількома документами на місяць. Ми найкраще працюємо там, де вам потрібно об'єднати фінанси, документи та операції без додаткового хаосу.
Електронна комерція та роздрібна торгівля
Компанії, які продають через кілька каналів і стежать за запасами, маржею та документацією
Там проблема зазвичай полягає не в самому магазині, а в ручному об'єднанні замовлень, складу, кур'єрів і бухгалтерії в один бізнес-результат.
- 5-60 осіб
- магазин + ринок
- склад і кур'єри
- велика кількість торгових документів
Послуги та дистрибуція
Компанії, які хочуть швидше бачити прибутковість, витрати та стан документів
Найчастіше ми допомагаємо там, де власник або менеджмент оперує неповними даними, а команда звітує з кількох локацій замість того, щоб працювати в єдиному ритмі.
- 10-80 осіб
- кілька відділів та обов'язків
- багато паперової роботи
- потреба у звітах для власників
Операції та склад
Компанії з товарами, логістикою або фулфілментом, де помилка в даних швидко коштує реальних грошей
У таких компаніях впорядкований потік даних між складом, продажами та фінансами дуже швидко призводить до зменшення кількості помилок і більш спокійного щоденного робочого процесу.
- 10-100 осіб
- склад або кілька локацій
- великий обсяг операцій на день
- тиск на швидку реалізацію
Основні сфери обслуговування
Ми беремо на себе ті сфери, які забирають ваш час і ускладнюють контроль над бізнесом сьогодні
Ми об'єднуємо бухгалтерію, документи, продажі, склад і дані разом, щоб бізнес працював ефективніше, а ви могли швидше побачити, що насправді відбувається в цифрах.
Фінанси та звіти
Бухгалтерський облік
Ми ведемо бухгалтерський облік, щоб у вас були впорядковані цифри, менше ризиків і швидка відповідь на питання: чи дійсно компанія заробляє гроші.
- повний облік
- звітність перед власником
- встановлені терміни
Документи та погодження
KSeF та робочий процес
Ми впорядковуємо рахунки та документи так, щоб вони не губилися на пошті, не чекали тижнями на затвердження і не поверталися з помилками.
- вплив документів
- OCR та зчитування даних
- KSeF та статуси
Взаємозв'язки між системами
Інтеграції та міграції
Ми об'єднуємо програми, які ви вже використовуєте, і переносимо дані зі старих рішень, щоб компанія не стояла на місці під час переходу.
- міграція даних
- API та маркетплейс
- кур'єри, склад, ERP
Це не просто бухгалтерський облік. Це впорядкування даних, документів і повсякденне ведення бізнесу.
Як ми працюємо
Спочатку ми визначаємо, де компанія втрачає час і гроші. Лише після цього ми складаємо план змін.
Ми не продаємо вам програму наосліп. Спочатку ми дивимося, що сьогодні не працює, де хаос і що потрібно виправити, щоб дати компанії справжній перепочинок.
01
Діагноз
Ми показуємо, куди сьогодні вислизає час і контроль
Ми перевіряємо документи, бухгалтерію, звіти та інформаційні потоки. Швидко з'ясовується, де люди роблять щось вручну, де є затримки і які дані є недостовірними.
- Вузькі місця
- Вузькі місця даних
- Робочі місця з ручним керуванням
02
План дій
Ми склали простий план, хто і що має робити
Ми встановлюємо обов'язки, організовуємо робочі процеси і самі вирішуємо, що має відбуватися. Система має розвантажувати людей, а не збільшувати їхнє навантаження.
- обсяг змін/порядок кроків/реалістичні пріоритети
03
Спокійний початок
Ми починаємо зміни і залишаємося з вами після запуску
Ми впроваджуємо зміни поетапно, впорядковуємо дані, об'єднуємо програми та допомагаємо команді без хаосу перейти до нового способу роботи.
- підтримка команди
- перша операційна зона
- подальші етапи без тиску
Панель клієнта 24/7
Ви маєте дані, документи та статуси справ під рукою, не звертаючись ні до кого за файлами
Панель клієнта - це не додаток до бухгалтерії. Це місце, де власник і команда можуть бачити цифри, документи і те, що потрібно вирішити, а не чекати на електронний лист з вкладенням.
24/7
доступ до документів і результатів
1
місце для перевірки статусу справ
0
питання про те, де знаходиться документ
Спочатку ми описуємо процес і джерела даних. Таким чином, панель показує, що дійсно допомагає приймати рішення.
Що ми найчастіше показуємо в панелі
Для власника та менеджменту
- результати діяльності компанії
- дебіторська та кредиторська заборгованість
- важливі винятки
- документи для прийняття рішення
Для команди та офісу
- статус документів
- прийом та блокування
- список відкритих справ
- доступ до архівів
Технології та інтеграції
Ми об'єднуємо бухгалтерію з кур'єрами, продажами, офісами та системами, в яких компанія вже працює
Ми не замикаємося на одному інструменті. Ми об'єднуємо кур'єрів, маркетплейс, магазини, облікові системи, інтеграційні платформи, операційні інструменти та застарілі середовища, щоб дані не циркулювали між людьми вручну.
Ось приклади середовищ, які ми найчастіше закріплюємо
Список довгий, тому що на практиці компанія рідко працює на одній програмі. Найчастіше ми поєднуємо одразу кілька рівнів: бухгалтерію, продажі, склад, кур'єрів, офіси та операційні інструменти.
- Єдина логіка даних між продажами, складом та бухгалтерією
- Менше ручного переписування між панелями, файлами та електронними листами
- Спокійніший старт, тому що ми додаємо зв'язки поетапно, а не перекидаємо все одразу
Кур'єри та доставки
Перевізники, етикетки та вантажі
Ми прив'язуємо відправлення посилок, етикетки та статуси посилок до замовлень і документів у компанії.
- InPost
- DPD
- DHL
- GLS
- UPS
- FedEx
- Pocztex
- Орлен Пачка
Онлайн-продажі
Маркетплейси та торгові платформи
Замовлення, статуси, запаси та документи можуть об'єднуватися в єдиний робочий процес замість того, щоб переходити з однієї панелі на іншу.
- Allegro
- Amazon
- eBay
- EmpikPlace
- Erli
- Kaufland Marketplace
- Shopify
- WooCommerce
- PrestaShop
- Shoper
- IdoSell
- Magento
Бухгалтерія та офіси
Податкові злиття та перевірка даних
Ми автоматизуємо те, що сьогодні здебільшого блокує облік або вимагає ручної перевірки.
- GUS
- VIES
- KSeF
- Білий список ПДВ
- PK_V7
- PK_KR
- роздільна оплата
- перевірки контрагентів
Процеси та ШІ
Operaton, Camunda, Akeneo, OCR та штучний інтелект
Там, де потрібно впорядкувати робочі процеси, документи та дані про продукцію, ми додаємо інструменти для процесів і підтримку штучного інтелекту.
- Operaton
- Camunda
- Akeneo
- OCR AI
- АІ для класифікації документів
- EOD / DMS
- Node-RED
- прийняття документообігу
Вихідні системи
ERP-системи та системи бухгалтерського обліку, які вже використовують компанії
Ми не говоримо вам, що потрібно одразу все викинути. Ми часто починаємо з того, що сортуємо зв'язки та дані з уже існуючих середовищ.
- SAP Business One
- Subiekt GT
- Subiekt Nexo
- Rachmistrz
- Comarch ERP Optima
- Comarch XL
- Symfonia
- enova365
Інтеграційний рівень
Інтеграційні платформи та засоби обміну даними
Коли потрібно зв'язати кілька джерел даних одночасно, ми створюємо рівень з'єднання таким чином, щоб він був читабельним і простим в обслуговуванні.
- REST API
- SOAP API
- webhooks
- SFTP / CSV
- EDI
- BPMN роз'єми
- HAL
- черги та обмін файлами
Роз'єми для продажу
BaseLinker, Apilo та інструменти для відсікання каналів
Якщо компанія працює з кількома каналами збуту, ми організовуємо синхронізацію замовлень, запасів, етикеток і документів.
- BaseLinker
- Apilo
- xSale
- Sellasist
- easySales
- Sky-Shop
- IdoSell Bridge
- посилання на маркетплейси
Склад та операції
WMS, пік-енд-упакування та складські операції
Ми пов'язуємо складські запаси, комплектування, повернення та логістику з бухгалтерським обліком і продажами, щоб дані узгоджувалися з обох сторін.
- WMS
- пік енд пак
- сканери кодів
- кур'єрські етикетки
- резервування
- пакети та партії
- повернення
- обробка на декількох складах
Вартість і час зльоту
Вартість і час зльоту
Ми не беремо ціну зі стелі. Спочатку ми оцінюємо масштаб проблеми, а потім показуємо вам реальну вартість і час, необхідний для її вирішення.
Орієнтовна вартість запуску
Точка входу проста: ми зазвичай починаємо з 1000 фунтів стерлінгів і 1 тижня роботи. Подальший обсяг ми визначаємо лише після першого етапу.
Перший пусковий етап
від 1 000 злотих
Для компаній, які хочуть спокійно запустити свою першу ділянку і подивитися, як працює система на практиці.
Початок обліку або єдиний процес
1 робочий тиждень
Найчастіше ми починаємо саме з цього: наводимо лад у бухгалтерії, документації або в одній обраній операційній сфері.
Наступні кроки та інтеграції
оцінка після першого етапу
Ми плануємо розширити сферу застосування, передачу даних та підключення до інших систем лише після того, як буде реалізовано перший крок.
Орієнтовний час початку
Як бухгалтерський офіс, ми не змушуємо вас чекати на результат місяцями. Зазвичай ми запускаємо перший напрямок роботи за 1 тиждень, а інші елементи додаємо у стабільному ритмі.
- Коротке обговорення та підтвердження обсягу робіт День 1
- Налаштування першої області 2-3 день
- Перевірте робочі дані дні 4-5
- Початок поточної роботи та догляду від 1 тижня
- Початок власне бухгалтерського обліку зазвичай 1 тиждень
- Бухгалтерський облік плюс один додатковий процес старт за 1 тиждень, розвиток поетапно
- Ширша організація компанії перша ділянка вступає в дію через тиждень, решта - поетапно