Впровадження ERP

Почніть з першого етапу: від 1000 злотих і 1 тиждень

Вам не потрібно відразу переходити до всього проекту. Зазвичай протягом тижня після підтвердження обсягу ми запускаємо першу зону від 1000 злотих, щоб ви могли побачити, як вона працює для вас, перш ніж прийняти рішення про наступні кроки.

Почати перший етап від 1000 злотих Дізнайтеся, що ви запустите цього тижня

Починайте, як правило, протягом 7 днів після підтвердження обсягу та підписання контракту

Аналіз — 1 день

Ми розмовляємо з командою, організовуємо потреби та обираємо першу сферу, з якої найкраще почати.

Налаштування — 2–3 дні

Встановлюємо обрану ділянку в системі та перевіряємо базові сценарії щоденної роботи.

Випробування та введення в експлуатацію — 2 дні

Ми перевіряємо все на даних дослідження, вносимо виправлення та готуємо чернетку для показу команді.

Зазвичай ми закриваємо все за 5 робочих днів. Починайте з 1000 злотих, залежно від сфери дії першої зони.

Перший етап — від 1000 злотих

1 зона, 1 тиждень. Визнання потреб, налаштування в системі та перевірка безпечного проекту.

Бухгалтерський облік — початок з першого етапу

Якщо починати з бухгалтерського обліку, то перший крок зазвичай припадає на модель 1 сфери, 1 тиждень, від 1000 злотих. Додаткові налаштування додаються поетапно.

Купівля-продаж — наступний етап

Замовлення, рахунки-фактури, ПДВ та основні торгові потоки додаються після початку, коли ми вже знаємо, як має працювати перша сфера.

Склад і логістика — наступний етап

Ми запускаємо стани, потоки, резервування та складські операції по черзі, не кидаючи весь асортимент на старт.

Інтеграція та автоматизація — індивідуальний обсяг

KSeF, JPK, GUS, VIES, портали та автоматизація оцінюються лише після організації основ, тому що тільки тоді можна побачити реальний обсяг робіт.

Зазвичай ми починаємо запуск системи та ведення бухгалтерського обліку з 1000 злотих за 1 тиждень роботи. Наступні етапи, ліцензії, навчання та підтримка перераховуються окремо після першого запуску.

Перший етап — 1 зона, 1 тиждень, від 1000 злотих

Починаємо першу ділянку в безпечній чернетці. Ви бачите реальний спосіб роботи без жодних зобов 'язань перед усім проектом.

Бухгалтерський облік та документи, тиждень 2–4

Основа системи

Організовуємо план рахунків, документів, розрахунків та звітів. Це база, з якої згодом легше розширити решту компанії, не додаючи хаосу.

Тиждень продажів та покупок 5–8

Замовлення, рахунки-фактури, обробка ПДВ, інтеграція з Центральним статистичним управлінням та VIES. Комерційні документи проходять через ERP замість аркушів.

Склад та логістика — тиждень 9–16

Управління запасами, потоки запасів, резервування. Фізичні операції, синхронізовані з фінансовою системою.

Інтеграція та автоматизація — Тиждень 17–24

На цьому етапі ми додаємо KSeF, JPK, GUS, VIES, портали та автоматизацію. Зовнішні інструменти починають працювати разом з ERP, а не поруч з ним.

Випробування, приймання та початок роботи — 25–32 тиждень

Перевірка · Приймання · Навчання · Початок роботи

Ми закінчуємо тести, тренінги та прийомки, щоб команда могла легко перейти до повсякденної роботи.

1 тиждень – 8 місяців залежно від обсягу

Кожен етап = робоча функціональністьГрафік, адаптований до компаніїПовний асортимент без одноразового шоку витрат

Запланувати адаптацію

Бухгалтерська справа

План рахунків, бухгалтерські документи, розрахунки, перші фінансові звіти в системі.

Продажі

Замовлення на продаж, виставлені рахунки-фактури, інтеграція з файлом підрядника.

Склад

Рівні запасів, записи про потік, резервування та основні документи WZ/PZ.

KSeF / JPK

Формування електронних рахунків-фактур та JPK-файлів відповідно до офіційних вимог.

Головне управління статистики / ВІЕС

Автоматичний збір даних про підрядників від ОГС та перевірка статусу ПДВ ЄС VIES.

Операційний портал

Доступ до ключових звітів та функцій ERP через спеціальний портал для команди.

Вибираємо на початку першу ділянку. Ми завжди націлюємося на місце, яке найшвидше організує роботу або номери в компанії.

Мінімальна вартість входу

Від 1000 злотих і зазвичай 1 тиждень замість багатомісячного контракту. Ви вирішуєте, чи продовжувати, лише після перевірки ефекту.

Швидкий, відчутний ефект

Через тиждень ви бачите робочу частину системи, а не слайди чи обіцянки. Ви можете оцінити, чи має це сенс для вашого бізнесу.

Безпечне рішення

Ви оцінюєте ефект, темп роботи та відповідність системи, перш ніж приймати рішення про наступні кроки. Ніякого тиску, ніяких довгострокових зобов 'язань.

Зниження ризику

Якщо система не працює у вашій компанії — ви не інвестуєте в повне впровадження. Пілот - це випробування, а не контракт.

Лише 1 зона

На початку ми вибираємо одну область. Решту ми починаємо пізніше, коли перший крок вже перевірено.

Випробувальне середовище, а не виробництво

Пульт дистанційного керування все ще працює в безпечній робочій версії. Перехід до щоденної роботи вимагає наступного етапу з передачею та прийманням даних.

Базова конфігурація

Запускаємо модуль в базовій версії. Розширені інтеграції, автоматизація та виділені функції вимагають окремих етапів.

Відсутність підготовки та постпродакшн-підтримки

Пілот не включає повну підготовку або підтримку після впровадження. Вони є частиною повного проєкту впровадження.

Інтегрована операційна система

Бухгалтерський облік, продаж, склад, закупівлі та логістика працюють в одній системі. Потоки даних між модулями без ручного перезапису.

Автоматизація процесів та документів

Інтеграція з KSeF, JPK, CSO, VIES та автоматизацією зменшує ручне переписування даних та знижує ризик помилок у повсякденній роботі.

Зниження операційного ризику

Повна пілотна реалізація означає менше несподіванок. Ми знаємо ваші процеси та систему, перш ніж перейти до виробництва.

Швидший вплив на бізнес

Поетапне впровадження змушує перші переваги з 'являтися раніше — ви не чекаєте закінчення багатомісячного проєкту.

Що саме покриває перший етап від 1000 злотих?

Пульт охоплює одну вибрану область: визначення потреб (1 день), його налаштування в системі та підготовка робочої версії (2–3 дні) та перевірка та відображення операції на пробних даних (2 дні). Обсяг визначається при першій розмові.

Чи можу я почати з декількох областей?

Можна, але зазвичай немає сенсу починати. Більший асортимент негайно підвищує вартість, подовжує час і ускладнює спокійну перевірку того, що дійсно найкраще підходить для вас.

Що станеться, якщо я вирішу не продовжувати після пульта дистанційного керування?

Нічого. Пілот не пов 'язаний з жодним контрактом на подальші роботи. Якщо після першого тижня ви вирішите, що це не правильний час або правильна система — ми просто закінчуємо на цьому.

Що мені потрібно, щоб розпочати пілот?

Все, що вам потрібно, це доступ до людини, яка знає процеси в компанії та основні операційні дані — список продуктів, підрядників, діаграму облікового запису або процеси продажів залежно від обраного модуля. Решту організовуємо ми.

Скільки часу потрібно для повного впровадження ERP і скільки це коштує?

Описуємо повне впровадження поетапно. Зазвичай ми починаємо з 1 тижня та 1000 злотих за першу ділянку, і лише після цього встановлюємо подальший обсяг, графік та бюджет на наступні роботи.

Готово до зльоту