Менший ризик
Ми перевіряємо і підхоплюємо кожен етап окремо. Якщо щось потрібно виправити, ми виправляємо це в одному місці, а не дестабілізуємо роботу всієї компанії.
Впровадження ERP
Як виглядає поетапне впровадження ERP-системи
Спочатку ми запускаємо ту ділянку, яка найшвидше впорядковує ваші цифри. Пізніше ми поширюємо це на продажі, склад та інтеграцію, не вносячи плутанини з першого дня.
Спочатку порядок за номерами, потім наступні модулі. Це гарантує, що команда не отримає все одразу.
Поетапний підхід
Чому поетапне впровадження працює краще
Ми не починаємо з великих змін по всій компанії. Спочатку ми наводимо лад у фінансах і звітності, а інші функції запускаємо, коли команда готова до наступного кроку.
Швидша оперативна готовність
Перша робоча зона з'являється через кілька тижнів. Ви не чекаєте до кінця всього проекту, щоб побачити ефект і відновити контроль.
Легша адаптація команди
Команда вивчає одну область за раз. Це робить навчання коротшим, практичнішим і легшим для негайного втілення у повсякденну роботу.
Крок 1
Перший крок: наведення порядку у ваших рахунках
Спочатку ми налаштовуємо те, що дає швидкий огляд: план рахунків, документи, рахунки та основні звіти. Решту ми відкладаємо на потім, щоб перший результат був швидким і зрозумілим.
Що ми створили на початку
Ми налаштовуємо бухгалтерський облік відповідно до вашого плану рахунків, способу роботи та податкових зобов'язань.
- План рахунків, основні та допоміжні рахунки
- Переймання історії та обороту від попередньої системи
- Автоматична генерація декларацій на основі документів
- Основні податкові та бухгалтерські звіти
- Ролі користувачів та права доступу
Що буде готово після першого кроку
Після того, як ви закрили перший етап, у вас є готова база, з якої можна спокійно працювати:
- План рахунків у системі
- Коди ПДВ та податкове мапування
- Баланс та звіт про фінансові результати
- JPK_VAT та JPK_KH
- Доступ користувача до клієнтської панелі
- Офіційне прийняття етапу
Зазвичай ми завершуємо цей перший етап за 1 тиждень. Якщо пізніше ви захочете передати ширшу історію або додати більш розгорнуті звіти, ми зробимо це після початку на наступних етапах.
Як ми проходимо через весь процес запуску
У кожного етапу є рамки, прийом і чіткий момент, коли треба рухатися далі. Ми не розтягуємо запуск на кілька фронтів одночасно, бо тоді найлегше досягти хаосу.
01
Аналіз і план
Ми говоримо про те, як працює бізнес сьогодні, де є вузькі місця і з чого краще почати. В результаті ми отримуємо чіткий план, а не загальний список побажань.
02
Запуск бухгалтерського обліку
Початок виробництваМи налаштовуємо бухгалтерію, передаємо необхідну історію, підключаємо ПДВ і звіти, а потім перевіряємо її на реальних ситуаціях з вашої компанії.
03
Продажі та закупівлі
Ми організовуємо продажі та закупівлі: документи, акцепти, ліміти та дані про контрагентів. Комерція та бухгалтерія нарешті повинні бачити одні й ті ж самі цифри.
04
Склад і логістика
Ми організовуємо склад і логістику: запаси, резервування, передачі та підключення до зовнішніх інструментів. Товар має узгоджуватися з документами та фінансами.
05
Тести та навчання
Ми тестуємо щоденні робочі сценарії, налаштовуємо параметри та навчаємо людей тому, що саме вони будуть використовувати після зльоту.
06
Запуск та підтримка виробництва
KSeF · JPK · Головне статистичне управління · VIESВи переходите до повсякденної роботи системи, а ми стежимо за стабільністю, реагуємо на проблеми і допомагаємо вам спокійно пережити перші кілька тижнів.
Перша робоча зона зазвичай з'являється через 1 тиждень. Наступні кроки ми організовуємо в тому темпі, який команда може реально витримати без хаосу.
Кожен крок має певну метуФормальне прийняття перед тим, як рухатися даліПідтримка та моніторинг після кожного запуску
Інші модулі
Що ми запускаємо далі
Після того, як бухгалтерія впевнено запрацює, ми запускаємо інші напрямки в тому темпі, який компанія може спокійно витримати. Кожен з них має окремий обсяг і бізнес-сенс.
Продажі та закупівлі
Повна обробка комерційних документів з автоматичною передачею в бухгалтерію.
- Рахунки-фактури та замовлення на закупівлю
- Замовлення на закупівлю та рахунки-фактури
- Кредитні ліміти та шлях прийняття
- Інтеграція з ПДВ, CSO та VIES
Склад і логістика
Управління запасами, потоками та виконанням замовлень.
- Склади, зони та локації
- Держави, застереження та передачі
- Інтеграція з WMS
- Обробка та відправка замовлень
Інтеграція та автоматизація
Підключення до зовнішніх інструментів та автоматизація там, де сьогодні команда робить занадто багато вручну.
- KSeF та розсилка рахунків-фактур
- JPK та необхідні звіти
- Автоматизація робочих процесів
- API та посилання на інші системи
Портали та розширення
Розширення системи до порталу, операційних інструментів та інтеграцій, необхідних для повсякденної роботи.
- Онлайн-панель клієнта
- Додаткові функції системи
- Зв'язок з ринком та магазинами
- Akeneo, OCR та робочий процес
Ми запускаємо кожну сферу окремо, зі своїм обсягом і дедлайном. Це гарантує, що ви не додасте занадто багато за один раз.
Розподіл ролей
Як ми працюємо з обох сторін проекту
Найкраще це працює, коли обидві сторони знають, за що вони відповідають. Ми керуємо всіма процесами з боку системи, а з вашого боку вам потрібні рішення та люди, які знають реальні механізми роботи бізнесу.
Фінанси LevelUp
Ми беремо на себе системну сторону, організовуючи роботу та обґрунтовуючи наступні кроки.
- Аналіз процесів і розробка рішень
- Конфігурація та параметризація Standard ERP
- Технічні інтеграції та випробування
- Навчання користувачів
- Підтримка та моніторинг після запуску
Ваша компанія
На вашому боці бізнес-рішення, доступ до даних та участь людей, які дійсно знають процеси.
- Рішення щодо процесів та бізнес-правил
- Доступ до історичних даних
- Участь ключових користувачів
- Прийняття наступних кроків
- Подання виправлень та коментарів
Чіткий розподіл ролей скорочує час реалізації та зменшує ризик затримок.
Управління ризиками
Як ми знижуємо ризик впровадження
Проблеми зазвичай виникають, коли проект росте без контролю і ніхто не зупиняється для тестів. Ось чому ми з самого початку дотримуємося кількох простих правил.
Яскравий діапазон на вході
Перед кожним етапом ми визначаємо обсяг, виключення та критерії прийнятності. Асортимент не росте без контролю.
Поетапне введення в експлуатацію
Кожна зона проходить власну настройку, перевірку та приймання. Ми не рухаємося вперед, поки попередній крок не буде працювати впевнено.
Передпускові випробування
Спочатку ми перевіряємо роботу на пробних даних, потім на версії, схожій на повсякденну роботу. Завдяки цьому стартовий день не перетворюється на імпровізацію.
Підтримка після кожного запуску
Після початку кожного етапу ми проводимо активний моніторинг. Ми не залишаємо клієнта без підтримки після початку роботи.
Ефект впровадження
Що ви отримаєте після впровадження
Ефект має бути помітний не в презентації, а в повсякденній роботі компанії. Вже після першого етапу можна побачити, де зникає ручна робота і звідки беруться кращі цифри.
Порядок даних
Єдина система правди для бухгалтерського обліку, продажів, складу та інтеграції. Відсутність розбіжностей між аркушами та системою.
Менше ручних дій
Те, що раніше переписувалося, перевірялося та виправлялося, починає працювати у фоновому режимі. Команда повертається до роботи, яка дійсно потребує рішення.
Швидше прийняття рішень
Фінансові, торгові та складські дані доступні в одному місці та в один час. Інформаційна панель клієнта 24/7.
Більша передбачуваність
Чітка картина стану компанії замість реактивного управління. Ви знаєте, що відбувається, перш ніж виникнуть проблеми.
FAQ
Питання щодо процесу впровадження
Поширені запитання перед прийняттям рішення про впровадження ERP.
Скільки часу займає вся реалізація?
Час залежить від діапазону. Сам старт бухгалтерського обліку зазвичай запускається через 1 тиждень, а більш повний асортимент зі складом та інтеграціями додається пізніше поетапно. Завдяки цьому вам не доведеться чекати місяцями, щоб побачити перший ефект.
Чи потрібно припиняти роботу компанії під час впровадження?
Ні. Зміни здійснюються паралельно з поточною роботою компанії. Спочатку ми перевіряємо все в безпечному робочому варіанті, а вже потім переходимо далі до повсякденної роботи.
Чи можна запустити обидві системи на деякий час?
Так, ми підтримуємо тимчасове керівництво в двох системах протягом певного періоду часу. Встановлюємо дату відсікання та обсяг переданих даних — щоб перехід був контрольованим.
Як дізнатися, що дані з попередньої системи надійдуть правильно?
З самого початку ми визначаємо, які дані ми передаємо і як ми їх перевіряємо. Перед початком щоденної роботи все проходить повні випробування та приймання.
Що відбувається після введення в експлуатацію?
Ми надаємо активну підтримку після введення в експлуатацію — оперативний моніторинг, налаштування конфігурації, додаткове навчання та постійний доступ до панелі замовника. Це довгострокова співпраця, а не разове замовлення.
Готово до зльоту
Розробіть свою реалізацію на основі бухгалтерського обліку
Вам не потрібно переміщати всю компанію відразу. Ми можемо почати з бухгалтерського обліку, упорядкувати цифри і лише потім запускати подальші напрямки в реалістичному для вас темпі.
Зміни без хаосу з боку команди Швидкий ефект після першого етапу Система розроблена спільно з компанією